- Accueil France Travail
- Emploi
- Edition, librairie, bibliothèque
- Val-d'Oise
- Eaubonne
- Détail de l'offre 175RKCG
Assistant du chef de service Archives et Documentation (H/F) 95 - EAUBONNE
Offre n° 175RKCG
Assistant du chef de service Archives et Documentation (H/F)
95 - EAUBONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 juin 2024
CONTEXTE DU POSTE Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service Archives et Documentation, vous participez au traitement, classement, tri, élimination, conservation et valorisation des archives. En parallèle, vous répondez aux demandes des services et du public et assurez la suppléance de votre manager pendant ses congés. MISSIONS PRINCIPALES Archives : -Contribution aux différentes missions du service Archives : prise en charge des versements, participation aux campagnes d'éliminations, refoulement, classement, conservation préventive, récolement, analyse, participation aux campagnes de sensibilisation et aux formations en interne. Travail fréquent au local d'archives, ponctuellement dans les services ou sur sites extérieurs. -Classement de l'arriéré des fonds (séries modernes et/ou contemporaines). -Traitement des demandes du public ou des services : communication des documents sur place, réponses aux recherches par correspondance, réponses aux recherches des services, gestion des prêts administratifs. -Alimentation et suivi de la base de données Avenio : saisie et correction de notices, registre des entrées, enregistrement des lecteurs, enregistrement des séances de consultation, des communications internes et externes, etc. -Valorisation : participation à la conception et à la mise en place de toutes les opérations de valorisation du fonds : expositions, actions pédagogiques, médiation culturelle, en collaboration avec le chef de service. Documentation : -Élaboration de l'Hebdoc, outil principal d'informations pour l'ensemble des agents de la collectivité ; -Gestion du fonds documentaire : inventaire des ouvrages, réflexion sur la pertinence de conserver certains titres, mise en place physique, acquisition d'ouvrages, mise à jour sur Avenio, valorisation de la collection sur l'intranet, gestion et suivi des prêts. -Suivi administratif et financier des abonnements des services de la ville et des demandes ponctuelles en documentation auprès des services et des éditeurs. -Traitement des demandes internes par l'envoi des articles recherchés (en lien avec les abonnements aux revues professionnelles) ou de recherches documentaires. -En alternance avec le chef de service : envoi des publications par l'Intranet du Parisien et de la Gazette du Val-d'Oise. . POURQUOI CANDIDATER À EAUBONNE ? - Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prime annuelle - Participation employeur mutuelle et prévoyance - Forfait mobilité durable - Télétravail sous conditions - Amicale du personnel PROFIL SOUHAITÉ -Maîtrise des techniques d'archivage et de documentation -Sens de l'organisation, rigueur d'exécution -Dynamisme et esprit d'initiative, autonomie -Être force de proposition, savoir envisager et organiser des partenariats -Qualités relationnelles -Aisance rédactionnelle -Bureautique : Word, Excel, Avenio, notions de webdesign
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : NC
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des documents et fonds documentaires
- Classer des documents
- Logiciel de gestion documentaire
- Sélectionner des informations documentaires
- Techniques de conservation de documents
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de curiosité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE EAUBONNE
500 à 999 salariés
Mme Alison RENARD
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Responsable des archives (H/F)
CASH DE NANTERRE - 92 - NANTERRE
L'Hôpital de Nanterre - important centre Hospitalier- comptant un pôle hospitalier, un pôle de psychiatrie et un pôle de médecine sociale- recherche 1 Responsable des Archives (par voie de mutation...
CDI - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Documentaliste Technique Expérimenté H/F (H/F)
EOWIN - 92 - Puteaux
Nous recherchons un ou une Documentaliste Technique Expérimenté H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous interviendrez chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie et intégrerez...
CDI - Temps plein
Publié il y a 23 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein(déjà vu)
Document Controller H/F (H/F)
EOWIN - 92 - Châtenay-Malabry
Pour intervenir chez notre client spécialisé dans le secteur industriel, nous recherchons un Document Controller H/F . Vous serez responsable de la gestion documentaire courante du projet, ainsi que...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
HRBP (H/F)
LES NOUVEAUX HERITIERS - 92 - NANTERRE
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre partenaire se distingue par son expertise en infogérance et support utilisateur, offrant des solutions sur mesure pour répondre aux besoins variés de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 22 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein(déjà vu)
Bibliothécaire (H/F)
NACE FRANCE - 78 - Celle-Saint-Cloud
Située dans les Yvelines à seulement 30 minutes de Paris Ouest, l'école privée EIB de la Jonchère propose un enseignement bilingue pour les enfants âgés de 3 à 15 ans (de la petite section de...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 28 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Assistant / Assistante documentaliste, constitution de bdd (H/F)
SOCIETE DE CALCUL MATHEMATIQUE SA(SCM) - 75 - PARIS 08
Nous proposons un emploi d'assistant(e) documentaliste, temps complet, CDI. La SCM, PME de 8 personnes, fondée en 1995, réalise des prestations de services dans les domaines de l'environnement,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 28 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Agent / Agente de bibliothèque (H/F)
60 - NEUILLY EN THELLE
Dans le cadre d'un Service public de proximité et dans une relation de coopération interne. Vous : - exécutez l'ensemble des activités liées à l'inventaire, à l'entretien et au contrôle des...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Aide d'information documentaire et de collections patrimoniales (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 92 - Sceaux
La bibliothèque de l'IUT de Sceaux assure l'accueil, l'orientation et la formation des utilisateurs. Elle met à leur disposition l'ensemble des ressources du fonds documentaire (environ 4 000...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
CONSULTANT EN GESTION DOCUMENTAIRE (H/F)
KAIRNIAL FRANCE - 92 - COURBEVOIE
Effectuer le contrôle des processus établis selon la charte de l'entreprise et du projet Former les utilisateurs à la GED Procéder au suivi de la bonne utilisation de l'outil de GED par l'ensemble...
CDI - Temps plein
Publié il y a 28 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Employé Polyvalent Archiviste - coursier - intendant (H/F)
ATTAL & ASSOCIES, NOTAIRES ASSOCIES - 75 - PARIS 08
I/ MISSIONS : Archiviste Sorties / réintégration des minutes et dossiers aux Ets Goussard ; Tri / destruction archives anciennes (Etude et Ets Goussard) ; Sorties et classement des minutes au...
CDI - Temps plein
Publié il y a 25 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)