Assistant en Gestion de Projet Périscolaire (Alternance) (H/F) 78 - MAISONS LAFFITTE
Offre n° 175YVXG
Assistant en Gestion de Projet Périscolaire (Alternance) (H/F)
78 - MAISONS LAFFITTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juin 2024
Dates et durée de l'alternance : 12 ou 24 mois, à partir du lundi 2 septembre 2024 Missions : En tant qu'Assistant(e) en Gestion de Projet Périscolaire, vous serez intégré(e) au sein de notre équipe périscolaire. Sous la supervision de la responsable périscolaire, vos principales missions seront : Gestion de Projet : - Assister la responsable périscolaire dans l'élaboration et à la mise en œuvre des accueils de A à Z. - Réfléchir aux animations à proposer en fonction de l'âge et du profil des élèves. - Créer un planning d'activités. - Aider dans la phase de recrutement des animateurs et enseignants. - Communiquer en interne et en externe et gérer les inscriptions (rédaction en anglais et en français). - Créer des listes d'appel et suivre les absences éventuelles. - Gérer la relation client, répondre aux questions et être proactif(ve) pour solutionner les éventuels problèmes. Administratif : - Suivre la facturation (transmission des heures effectuées au service des ressources humaines). - Entretenir les relations avec les familles et envoyer des comptes-rendus après chaque animation. - Suivre les présences et les listes d'appel pour chaque activité en lien avec le secrétariat du primaire et les familles. Animation et présence auprès des enfants : - Être présent(e) le midi, le mercredi après-midi et entre 16h30 et 17h00 pour aider les enfants à trouver leur animateur et les accompagner ponctuellement sur le lieu de l'animation dans l'école ou à proximité. Profil Recherché : - Étudiant en école de commerce ou similaire. - Dynamique, astucieux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel. - Envie de gérer des projets de A à Z et aime le contact avec les enfants. - Maîtrise de la suite Office et aisance avec les logiciels et outils informatiques. - L'anglais est un vrai plus. - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Conditions de l'Alternance : - Rémunération : selon la grille des salaires en apprentissage en vigueur - Avantages : Cantine scolaire - Rythme : Rythme selon conditions de votre école (au mieux MJV) Rejoignez l'Ermitage et participez à notre belle aventure ! Type d'emploi : Alternance Rémunération : selon âge et niveau d'études Avantages : Prise en charge du transport quotidien à hauteur de 50% Cantine scolaire Programmation : Du lundi au vendredi Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon âge et niveau d'études
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Entreprise
SOCIETE L ERMITAGE
100 à 199 salariés
L'Ermitage est une école privée internationale de l'éducation primaire et secondaire de plus de 1400 élèves. C'est un établissement en pleine croissance et en phase de transformation. Si vous avez envie de participer à cette belle aventure, rejoignez-nous !
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