Assistant / Assistante de gestion administrative 93 - NEUILLY SUR MARNE
Offre n° 176QDCJ
Assistant / Assistante de gestion administrative
93 - NEUILLY SUR MARNE - Localiser avec Mappy
Publié le 20 juin 2024
Les missions de l'Assistant(e) administrative consiste à : - Assurer l'accueil téléphonique, - Organiser, planifier l'activité et répondre aux mails, - Traiter le volet administratif des dossiers de formation - Suivre l'état d'avancement des dossiers sur les différentes plateformes, - Gérer les dossiers des alternants (absences, courriers, .), - Rédiger différents rapports, - Assurer le reporting de l'activité auprès du responsable de formation, - Saisir et contrôler les factures des actions de formation. Cette liste d'activités n'est pas exhaustive.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 36 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Réaliser une recherche documentaireCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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