Secrétaire technique (cabinet d'architecture) (H/F) 13 - MARSEILLE 06
Offre n° 175ZRPG
Secrétaire technique (cabinet d'architecture) (H/F)
13 - MARSEILLE 06 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juin 2024
On recherche un/une secrétaire technique pour notre filiale Nomade sud. Poste à pourvoir sur Marseille de préférence, mais si vous n'êtes pas sur Marseille, on s'adapte ! L'agence est multisites. Entreprise dynamique et bon vivante, Nomade architectes est une agence d'architecture qui intervient essentiellement sur des marchés publics (logements, scolaires, santé, tertiaires, techniques, culturels et sociales). Créée en 2001 par 3 associés fondateurs Raphaël Chivot, Matthieu Laviolle et Vincent Le Garrec, elle regroupe aujourd'hui une cinquantaine de collaborateurs et s'organise en plusieurs pôles, de la conception au chantier, en passant par la recherche et le développement. En 2020, l'agence intègre un 4e associé, Martin Boiteau. Nomade Sud est née avec son déploiement dans le bassin méditerranéen. En 2023, un 5e associé, Laurent Delfour, architecte du patrimoine, rejoint Nomade et crée l'entité Nomade architecture & patrimoine basée à Bordeaux. De Paris à Vannes puis Bordeaux et Marseille, l'agence fait de tous territoires, sa géographie. Lieu de travail : Marseille (de préférence), Paris, Vannes, Bordeaux Rémunération : Selon profil Expérience : 2 ans minimum Diplôme : Secrétaire technique / BTS assistante de direction ou équivalent Type de contrat : CDD 6 mois pour commencer (évolution possible) - 37h hebdomadaires Poste : À pouvoir dès que possible Avantages : 11 RTT + tickets restaurant + 50% du titre de transport Missions : 1 - Accueil téléphonique de l'agence et physique si vous êtes sur Marseille 2 - Traitement des commandes de fournitures, du courrier, des factures 3 - Classement, archivages, traitement des mails 4 - Gestion des appels d'offres (veille des marchés publics, constitution d'équipe, élaboration des dossiers, mise à jour de tableaux de suivi) 5 - Mise à jour des références de l'agence (élaboration de fiches de cas, mise à jour des listes de références) Compétences : 1 - Vous avez préalablement travaillé sur un poste similaire au minimum 2 ans en cabinet d'architecture, bureau d'études ou maîtrise d'ouvrage. Vous êtes polyvalent, réactif et organisé et vous aimez travailler en équipe. 2 - Marches publics - maitrise indispensable 3 - Appel d'offre - maitrise indispensable 4 - Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - maitrise indispensable 5 - Aisance rédactionnelle - souhaitée 6 - InDesign - vivement souhaité 7 - Photoshop - quelques notions serait un plus
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- Selon profil et e
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
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