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Assistant de scolarité et administratif - Conservatoire Clamart (H/F) 92 - Clamart
Offre n° 175ZVNQ
Assistant de scolarité et administratif - Conservatoire Clamart (H/F)
92 - Clamart - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juin 2024
Entreprise Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation. Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son : Assistant administratif et de scolarité (Cadre d'emplois des adjoints administratifs) Poste à temps complet localisé au Conservatoire à Rayonnement Départemental de Clamart Etablissement d'enseignement artistique, le Conservatoire à Rayonnement Départemental de Clamart réunit une équipe administrative de 10 agents et de 75 enseignants qui dispensent un enseignement vocal, instrumental, chorégraphique et théâtral à plus de 1300 élèves. Plusieurs types d'apprentissage artistique y sont offerts : une sensibilisation à la pratique musicale et théâtrale en milieu scolaire, un parcours intégré en classes à horaires aménagés, un éveil musique et danse, ainsi qu'un parcours traditionnel en cursus diplômant, jusqu'au cycle spécialisé et aux classes préparatoires à l'enseignement supérieur. Poste Rattaché(e) à la directrice, vous serez chargé(e) de : Activité 1 : Assurer des missions de scolarité - Assurer le suivi des campagnes d'inscription et de réinscription - Assurer le suivi des dossiers d'élèves (inscriptions administratives et pédagogiques, affectation dans les cours, suivi des absences, suivi des cursus, bulletins - Assurer l'accueil du public sur les questions relatives à la scolarité en s'inscrivant dans la démarche Qualiville (accueil physique, téléphoniques et gestion des demandes par mail) - Etre en charge des examens (saisie des plannings, des résultats, délivrance de diplômes, .) - Etablir les statistiques annuelles sur les effectifs Activité 2 : Assister la responsable administrative et financière Missions secondaires administratives : tenir les tableaux de bord, aide à la facturation et au suivi du budget, aide au suivi RH. Activité 3 : Assurer des missions ponctuelles d'accueil
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : CE
- selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
VALLEE SUD-GRAND PARIS
500 à 999 salariés
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