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- Détail de l'offre 176HGZV
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 176HGZV
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2024
La fonction générale du poste d'assistant administratif est d'aider à l'organisation des visites de sites, des ressources académiques, et d'aider aux tâches administratives générales. Coordination de la logistique des excursions étudiants et établissement du calendrier - Coordination des réservations liées à tous les programmes académiques à Aix - Aide à la préparation des visites de sites pour les sorties académiques - Supervision du calendrier pour les sorties académiques Gestion du suivi des cartes de séjour étudiantes - Veiller à informer les étudiants de leur statut - Aide au renouvellement de titres de séjour Gestion du planning des étudiants boursiers - Aide à la distribution de projets, suivi des heures faites par étudiant - Mise en relation des étudiants boursiers avec le personnel enseignant et administratif pour missions ponctuelles Gestion des assurances étudiants - Coordination de l'inscription des assurances étudiants sur tous les sites Assistance Administrative - Autre tâche administrative en fonction de la demande
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Coordonner l'activité d'une équipeCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Entreprise
INSTITUTE FOR AMERICAN UNIVERSITIES -
20 à 49 salariés
Mme Hakima THOMAS
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