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- Détail de l'offre 176TFHB
Secrétaire polyvalente (H/F) 26 - LA ROCHE DE GLUN
Offre n° 176TFHB
Secrétaire polyvalente (H/F)
26 - LA ROCHE DE GLUN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
Pour Juillet et Août (pas de fermeture d'entreprise), vos missions seront : Accueil téléphonique et physique Gestion de 2 agendas : préparer et organiser les réunions, déplacements, entretiens Traitement des factures et devis, règlements Classement administratif, secrétariat Gestion des clients, des maintenances de contrats d'entretien (suivi de traitement) Votre profil : Maîtrise Word, Excel, messagerie (formation interne sur le logiciel de facturation) Horaires en journée du lundi au vendredi : 9h-12h et 14h-18h (possibilité d'adapter, à voir avec l'employeur)
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Organiser le traitement des commandes
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
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