Assistant(e) de copropriété (H/F) 57 - THIONVILLE
Offre n° 176WQBL
Assistant(e) de copropriété (H/F)
57 - THIONVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
De formation supérieure profession Immobilière ou équivalent, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire ou profil débutant que nous formerons. Gestion courante : - - Gestion fuites et désordres des copropriétés - - Suivi des entreprises intervenant dans les immeubles - - Gestion des contrats (mise en concurrence, diagnostics, etc.) - - Gestion courrier, mail et téléphone - - Gestion des archives - - Relation avec les copropriétaires et les conseils syndicaux - - Participer à l'accueil des clients - - Veiller à la bonne tenue de l'agence et au respect de la qualité de service aux clients Gestion sinistres multirisques et dommages ouvrage (ouverture et suivi des dossiers) Préparation des Assemblées Générales : - - Tenue et suivi du calendrier des assemblées générales - - Préparation des ordres du jour en collaboration avec le gestionnaire - - Établissement des devis pour les travaux à voter en assemblée générale - - Rédaction et envoi des convocations d'Assemblée générale - - Traitement du PV - - Suivi administratif des travaux découlant d'une AG Vous avez une excellente maîtrise de l'orthographe. Votre aisance relationnelle, vos qualités d'écoute et votre esprit d'équipe sont des atouts pour intégrer rapidement l'entreprise.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon compétences
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents immobilier - ou juridique Cette formation est indispensable
Compétences
- Planifier des travaux de rénovation
- Relayer de l'information
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Agences immobilières
Entreprise
AGENCE IMMOBILIERE PERQUIN
6 à 9 salariés
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