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Gestionnaire administratif CFA (H/F) 78 - GUYANCOURT
Offre n° 176YCKS
Gestionnaire administratif CFA (H/F)
78 - GUYANCOURT - Localiser avec Mappy
Publié le 26 juin 2024
DESCRIPTIF DU POSTE : Assurer la formalisation, le suivi, la facturation du contrat d'apprentissage et des prestations annexes au contrat Missions principales : - Collecter les données automatisées pour établir les contrats d'apprentissage - Vérifier les données collectées par voie numérique et en effectuer le traitement sur les logiciels ou plateformes afin d'établir les contrats CERFA et conventions financières de formation - Assurer la relance entreprises, UFA, apprentis et le suivi des signatures - Assurer la transmission des contrats aux financeurs et le dépôt sur les plateformes dédiées. - Collecter et instruire les prises en charge financières en vérifiant la régularité, la cohérence administrative et financière des éléments reçus. Mettre à jour YPAREO avec l'ensemble des données attendues. - Le cas échéant, assurer les relances auprès des différents acteurs - Etablir les éléments de facturation des contrats en lien avec les financeurs et le service commun via YPAREO - Assurer la gestion des prestations annexes au contrat (primes.) - Le cas échéant assurer la gestion de la majoration OPCO des apprentis en situation de handicap où celle liée à la mobilité nationale ou internationale. - Entretenir des relations avec les différents financeurs - Gérer administrativement les ruptures. - Accompagner-conseiller les entreprises et assurer le lien avec les UFA et le CFA. - Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord - Contribuer à la formation des nouveaux arrivants Connaissance du progiciel de gestion des apprentis YPAREO souhaitée. Le cas échéant, une formation interne sera assurée par le CFA académique. Qualité : - Assurer la collecte et le suivi de l'ensemble des éléments de preuves QUALIOPI attendus en UFA et les mettre à disposition du CFA académique via un espace de stockage numérique dédié. La formation à la qualité sera assurée par le CFA académique.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Apporter des réponses à des besoins spécifiquesCette compétence est indispensable
- Capacité d’adaptationCette compétence est indispensable
- Maitrise du Pack Office Cette compétence est indispensable
- Sens de l’organisationCette compétence est indispensable
- Sens relationnelCette compétence est indispensable
- Connaissance du dispositif de l'apprentissage
- Connaissance réglementaire de l'apprentissage
- Hiérarchiser les tâches
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF
1000 à 1999 salariés
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