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Assistant administratif SAV (H/F) 13 - LA FARE LES OLIVIERS
Offre n° 177DTDL
Assistant administratif SAV (H/F)
13 - LA FARE LES OLIVIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juillet 2024
SMEF AZUR est leader dans les domaines du génie climatique depuis plus de 40 ans. Nous maîtrisons chaque étape du froid, de la climatisation et du service multi-techniques tout en mettant l'accent sur notre politique de sûreté, sécurité et environnement. Nous rayonnons sur l'ensemble du territoire national en offrant nos services à une clientèle professionnelle (enseignes leader du retail, pétroliers, salles de sport, tertiaire ). "Viser la lune et sortir du cadre tout en gardant le cap" Nous recherchons un Coordinateur SAV H/F pour notre agence située à La Fare les Oliviers (13). Vos missions sont les suivantes : - Prendre en charge les demandes clients par téléphone, mail ou par le portail dédié. - Qualifier la demande, analyser l'historique se rapprochant de cette demande. - Appliquer et faire appliquer l'ensemble des clauses des contrats clients. - Sélectionner le professionnel le plus approprié à la demande, transférer éventuellement la prestation dans une visite préventive selon contrat client. - Commander les prestations et mettre à jour l'ERP/ la GMAO. - Communiquer en interne et vers le client très régulièrement par mail ou par téléphone selon l'urgence. - Faire respecter les délais d'interventions. - Communiquer avec les prestataires par téléphone, puis par mail. - Contrôler que l'intervention a bien eu lieu et suivre au plus près les urgences. - S'assurer du bien fondé technique du diagnostic et de la réparation effectués par le spécialiste avec en soutien de la direction. - Élaborer les devis simples ou sur bordereau. - Analyser techniquement et économiquement les devis et les factures des prestataires selon un BPU. - Émettre des rapports d'alerte. - Organiser les levées de réserve, préparer les éléments pour signature des attestations de levé de réserves. Possibilité d'intégration au planning du service d'astreinte de l'équipe. De formation BAC à BAC+2 en gestion et / ou administration, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le poste similaire. Vous avez des connaissances dans le domaine du service après-vente. Vous êtes à l'aise au téléphone et avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office. De nature organisée, vous êtes autonome et vous avez un véritable sens du service. Votre rigueur, polyvalence et vos capacités d'observation et d'analyse vous permettent de réussir dans vos missions. Vous souhaitez vous investir et exprimer au sein des équipes avec une forte culture d'entreprise ? A vous de jouer ! Vous intégrerez une entreprise à fort engagement humain où les mots d'ordre sont la transversalité, la diversité, la sécurité et avant tout, l'épanouissement !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros sur 0.0 mois
- Mobile
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Entreprise
SMEF AZUR
10 à 19 salariés
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