À propos du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la gestion administrative et organisationnelle de notre Centre de Formation d'Apprentis (CFA) basé à Lognes. Véritable bras droit de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités du CFA et le bon déroulement des opérations. Missions principales : Assistanat de direction - Assurer la gestion de l'agenda et des rendez-vous de la direction. - Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions. - Gérer les communications internes et externes (courriers, emails, appels.). Gestion administrative du CFA - Assurer le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents officiels. - Coordonner les échanges avec les partenaires institutionnels et les OPCO. - Préparer et suivre les dossiers de formation, de facturation et de subvention. Support aux équipes et gestion des apprentis - Accueillir et informer les apprenants et les entreprises partenaires. - Apporter un appui administratif aux formateurs et aux équipes pédagogiques. - Assurer le suivi des contrats d'apprentissage et des documents réglementaires. Suivi financier et reporting - Gérer les notes de frais, les commandes de fournitures et le budget du CFA. - Assurer un suivi des paiements et relancer les partenaires en cas de besoin. - Mettre en place des outils de reporting pour optimiser l'organisation. Profil recherché : Expérience : Minimum 2 ans en assistanat de direction, idéalement dans un CFA ou un organisme de formation. Compétences : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Très bon relationnel et sens du service. - Discrétion et sens de la confidentialité. Comment postuler ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à [Adresse email de contact] en précisant en objet "Candidature - Assistant(e) de Direction CFA - Lognes". Nous avons hâte de vous rencontrer ! Type d'emploi : CDI, CDD Statut : Cadre Durée du contrat : 6 mois Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par an Exigences linguistiques flexibles : * Français non requis Horaires : * Du lundi au vendredi Formation: * Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel