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Office manager (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 179RNWF
Office manager (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 septembre 2024
Vous souhaitez vous épanouir dans un environnement entrepreneurial et convivial ? Vous êtes attiré.e par les responsabilités, l'excellence et les résultats ? Nous vous invitons à rejoindre une équipe au projet d'entreprise ambitieux dans un contexte de croissance importante. Nous créons le poste de Chargée / Assistant (e) de bureau- office manager. Office Manager / Définition : La gestion de bureau est une profession qui implique la conception, la mise en œuvre, l'évaluation et la maintenance du processus de travail au sein d'un bureau ou d'une autre organisation, afin de maintenir et d'améliorer l'efficacité et la productivité Missions : Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les questions d'office management Gérer le courrier administratif et nos différents dossiers sur le drive Le suivi de la performance du bureau (budget, plannings, suivi des marges, ) L'établissement de la facturation et le suivi du recouvrement client Le suivi administratif des membres de l'équipe (déplacements, gestion des temps, des congés, ) La gestion opérationnelle du bureau et la préparation des dossiers clients, prospects, réunions et événements L'accueil des nouveaux arrivants (Mandataire, Free-lance, salariés..) La participation à la réflexion sur l'amélioration continue des processus internes Vous assurez un rôle de personne de référence au sein de l'équipe pour les sujets administratifs et d'organisation interne. La liste des missions est non exhaustive et votre poste pourra évoluer en fonction des besoins et de votre appétence. Qualités attendues : Vous aimez travailler en équipe et prendre des initiatives, vous recherchez les résultats. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités seront des qualités indispensables pour mener à bien vos missions. Vous vous appuyez sur vos capacités organisationnelles, pour améliorer les processus interne. Doté.e de très bonnes qualités relationnelles et du sens du service, vous apportez votre énergie communicative et favorisez un très bon esprit d'équipe. Profil recherché : De nature sociable, dynamique et motivé pour réussir avec succès les tâches énoncées, vous serez dans une ambiance de travail conviviale. Vous avez de fortes capacités de communication et d'organisation. Vous savez faire preuve de rigueur, vous avez le sens de la confidentialité et savez travailler en équipe. Vous avez une formation (Bac+2) d'assistant de direction, office manager Vous avez une expérience de plus de 4 ans minimum Ce qui compte avant tout pour nous ce sont vos expériences passé dans l'organisation d'une PME et le gestion d'un bureau, votre parfaite maîtrise de l'orthographe et votre rigueur dans la gestion de vos dossiers. Vous recherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir au sein d'une équipe à fort potentiel. Nous vous recruterons pour vos qualités d'écoute, de diplomatie et d'organisation, pour votre capacité à animer, coordonner et entraîner les équipes vers l'atteinte des objectifs et l'optimisation des résultats financiers. En bref, nous recherchons des talents agiles, passionnés et proactifs. Travail du Lundi au Vendredi Prime trimestrielle
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
- Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer un accueil téléphonique
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gestion administrative du courrier
- Piloter une activité
- Planning du personnel
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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