Gestionnaire dossiers de formation (Pessac) (H/F) 33 - PESSAC
Offre n° 180DHFW
Gestionnaire dossiers de formation (Pessac) (H/F)
33 - PESSAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 août 2024
Au sein de la délégation régionale Nouvelle-Aquitaine, vous serez chargé(e), après une période de formation, d'accompagner les entreprises dans la mise en œuvre des politiques de formation. Sous la responsabilité de la Responsable Gestion Administrative, vos missions seront les suivantes: - Renseigner et accompagner les entreprises sur les dispositifs de formation et leurs financements - Réaliser la gestion administrative de dossiers de formation (actions de formation, contrats d'apprentissage, contrats de professionnalisation et autres dispositifs de formation de l'offre de services de l'OPCO Mobilités) : Instruire la demande, l'analyser Saisir les dossiers dans l'outil SI informatique, gérer les courriers d'accord, de relance ou de refus selon la procédure de vérification des dossiers - Réaliser des travaux administratifs en appui de l'équipe - Appuyer la démarche de la Délégation Régionale sur les services de proximité territoriale, Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités. Ce poste est fait pour vous si : Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants). Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus. Vous maîtrisez le pack Office. En tant qu'entreprise inclusive, l'OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Avantages / Les petits + : - Télétravail et mise à disposition de matériel adapté - 4 jours de fermeture - Compte épargne temps - Plan d'épargne retraite - Formations et sensibilisations interne - Evènements réguliers toute l'année - Tickets restaurant
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
OPCO MOBILITES
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Stéphane COUSSINET
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