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- Détail de l'offre 180FTHB
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Assistant.e fédéral.e (H/F) 92 - NANTERRE
Offre n° 180FTHB
Assistant.e fédéral.e (H/F)
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 septembre 2024
Suivi et gestion administrative de la fédération :_______________________________________ - Gestion des achats de fournitures et d'alimentation, relations et suivis avec les fournisseurs ou prestataires - Suivi des outils de gestion et démarches administratives liées aux ressources humaines - Enregistrement, classement courriers/mails - Elaboration et suivi des cotisations fédérales - Appui à l'organisation des instances fédérales - Interface administrative pour la mise en place des contrats de services civiques dans les centres sociaux - Gestion de l'inventaire et suivi des prêts en lien avec l'intranet fédéral - Gestion et mises à jour des contacts et listes de diffusion internes et externes Mise en œuvre et suivi des process liés à l'activité d'organisme de formation__________________ - Prise en main et utilisation du logiciel GALAXY pour toutes les démarches liées aux formations (inscriptions, suivi, convention, facturation, évaluations) - Actualisation des tableaux de suivis, de l'observatoire de la formation de la FCS92 - Prépare le Bilan pédagogique et financier avec la déléguée Accueil des adhérents, des partenaires et gestion de la logistique____________________________ - Accueil téléphonique et physique, actualisation des documentations et de l'affichage - Suivi de l'entretien des locaux - Suivi de l'entretien et des contrats du matériel en lien avec les prestataires - Appui à l'organisation et participations aux manifestations départementales : accueil, suivi des inscriptions, rappels, ... Appui au suivi financier de la fédération________________________________________________ - Facturation et suivi (formations, cotisations, note de frais, fournisseurs), relances factures clients - Préparation des règlements - Liaison avec le cabinet comptable : scan et envoi des documents comptables Participation à la dynamique collective de l'équipe fédérale _______________________ - Participation et contribution aux réunions d'équipe, séminaires et outils collaboratifs
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1145.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Maîtrise Pack Office Cette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DES H S
3 à 5 salariés
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