Assistant formation / Assistante formation (H/F) 31 - COLOMIERS
Offre n° 180JSKZ
Assistant formation / Assistante formation (H/F)
31 - COLOMIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2024
Les Compagnons du Devoir et du Tour de France proposent plus que de simples formations : ils visent à l'épanouissement de chacun, à sa réalisation « dans et par son métier ». Cela est possible grâce aux valeurs du compagnonnage du Devoir qui sont inculquées aux jeunes formés. L'éthique compagnonnique repose sur la formule suivante : « Ni se servir ni s'asservir, mais servir ». Processus administratif/commercialisation Promotion (missions spécifiques) : - Gestion du planning des visites établissements scolaires, salons et forums - Reporting des visites réalisées - Préparation des évènements ponctuels tels que les JPO : envoi des invitations, flyers etc. aux partenaires. - Traitement des appels entrants et des demandes d'informations en ligne - Opération commerciale et marketing pour le développement de la formation Recrutement (missions spécifiques) : - Suivi et gestion administrative des inscriptions : convocation des candidats, traitement des pièces justificatives demandées pour l'entretien, mail de confirmation d'inscription, mise à jour de la base de données - Suivi et relation avec Natalie ESPINOSA relatif à la gestion des livrets d'accueil et modalités admin./financières - Organisation des journées d'informations et d'inscription sur chaque site Placement d'un jeune : - Suivi et traitement des promesses d'embauche (mariage jeunes/entreprise) - Suivi du placement des candidats recrutés en lien avec les conseillers en formation et le plateau - Traitement des fiches contact entreprise réceptionnées - Envoi, relance et traitement des fiches de projet de contrat - Transmission et suivi de la réalisation du contrat et des pièces annexes par le plateau - Validation et transmission du contrat de travail à l'entreprise pour signature - Mise à jour des logiciels : BJE et YPAREO. - Support aux entreprises pour les éventuelles questions : contrats, profil du jeune, etc. Formations modulaires : - Réception et analyse des fiches synthèse du besoin - Réalisation des conventions de formation et envoi aux entreprises accompagnées des pièces annexes : planning, programme de formation et conditions générales de ventes - Transmission du dossier à l'entreprise : CERFA, planning, convention de formation, programme de formation, livret d'accueil. Organisation de la formation : - Relecture et préconisation sur la planification annuelle - Création et mise à jour des sections de formation dans YPAREO - Création et modification des plannings annuels des formateurs YPAREO - Saisie des plannings de formation dans YPAREO - Envoi des plannings annuels aux prévôtés - Envoi du dossier d'accueil en formation en alternance aux stagiaires 1ères années, familles et entreprises : planning de formation, bon de commande CAO/MAD, convention hôtellerie/restauration. - Envoi des dossiers de renouvellement aux stagiaires 2ème et 3ème année : planning de formation, convention hôtellerie/restauration. - Traitement des retours des conventions hôtellerie/restauration, bon de commande CAO/MAD, en lien avec le service comptable - Contrôle du statut contractuel des jeunes en formation - Inscription et gestion des dossiers de formation modulaire dans YPAREO et transmission des éléments auprès des sites de formation Suivi de la formation - Gestion de la formation hors alternance (Transition PRO, formations courtes, formations modulaires etc.) - Suivi des ruptures de contrats dans la BJE et YPAREO - Mise en place de dossier passerelle - Transmission, pour enregistrement, des ruptures de contrats aux OPCO - Pilotage des enquêtes SIFA via YPAREO - Suivi des indicateurs mensuels (effectifs, taux de remplissage, suivi des ruptures etc.) Processus financier - Envoi du dossier contrat complet à l'OPCO pour assurer le financement - Saisie des accords de prise en charge dans YPAREO
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
CENTRE DE FORMATION D'APPRENTIS
20 à 49 salariés
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