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Assistant.e administrati.f.ve et comptable (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 180QQDJ
Assistant.e administrati.f.ve et comptable (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
3BIS est une Coopérative d'Activités et d'Entrepreneur.e.s (CAE) multi-métiers. Elle permet aux entrepreneur.e.s des bassins Grenoblois et Voironnais de développer leur projet sans avoir à créer leur propre entreprise. Créée il y a plus de 20 ans, elle héberge aujourd'hui environ 80 activités qui mutualisent les fonctions juridiques, administratives et comptables (équipe support de 9 personnes) et partagent ainsi la même entreprise. Vos missions : - Saisir et codifier des pièces comptables (Achats, note de frais, ) - Valider la facturation clients et prendre en charge les relances clients - Accompagner les entrepreneurs dans leur utilisation des outils internes de gestion administratifs et comptables - Saisie des encaissements et des décaissements - Accueillir et orienter les visiteurs ; - Gérer les appels téléphoniques entrants - Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails - Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs des entrepreneur.e.s, de la comptabilité et des activités collectives - Gérer les approvisionnements - Tenir à jour la réservation des salles de réunions - Soutenir l'organisation des réunions, formations, ateliers internes Votre savoir être / savoir faire - Comptabilité générale - Capacité à travailler en open space - Modalité d'accueil - Sens relationnel - Faire preuve d'autonomie et d'initiative - Savoir poser et faire respecter les procédures - Priorisation dans les tâches - Rigueur et organisation - Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles - Esprit de synthèse - Adhérer aux valeurs de l'économie sociale et solidaire - Avoir une bonne communication orale et écrite - Aimer le travail en équipe Conditions : - CDI à temps partiel 60%, taux horaire entre 13€ et 14€ brut de l'heure selon expérience. - Le poste est basé à Grenoble en Isère dans les locaux de 3Bis. - Poste non adapté au télétravail. - Mutuelle, accord de participation, chèques restaurant. - 3Bis est une SCOP, les salarié.e.s doivent devenir associé.e.s au bout de 3 ans - Prise de poste souhaité, dès que possible. Expériences : - Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et/ou avoir au moins 2 années d'expérience à un poste similaire serait un plus. - Une connaissance de l'Economie Sociale et Solidaire, des coopératives et du domaine de l'entreprenariat serait un plus Modalités : Postuler en envoyant par mail votre CV ET une lettre de motivation (impératif) - Date limite de réception des candidatures : vendredi 20 septembre 2024 - Entretiens prévus le mercredi 25 septembre matin et le vendredi 27 septembre après midi
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1200.0 Euros à 1280.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Comptabilité analytique
- Comptabilité générale
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Entreprise
3BIS
20 à 49 salariés
3BIS est une Coopérative d'Activités et d'Entrepreneur.e.s (CAE) multi-métiers.
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