Offre n° 180RMST
Secrétaire
93 - LA COURNEUVE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
Nous recherchons un(e) Secrétaire pour un CDD de 3 mois. Prérequis : - Maîtrise du français - Ecrit & Oral - L'importance de l'orthographe est cruciale. - Maitrise des Outils Bureautiques - Word & Outlook maitrisés, connaissances Excel. - Savoir être et savoir vivre - Organisation & Autonomie - le travail réalisé sera contrôlé de façon aléatoire mais une réelle autonomie est nécessaire. Une formation interne sera réalisée pour vous permettre de réaliser au mieux les différentes tâches requises par la fonction. Fonctions Administratives : - Collecte et saisie des factures d'achats auprès des différentes équipes - Relance des règlements clients - Pointage des factures achat & ventes / règlements - Mise à jour de la liasse administrative - Saisie de rapport d'intervention - Préparation des dossiers de déclaration de TVA - Gestion de l'Agenda en collaboration avec les équipes commerciales & techniques. Fonctions Commerciales : - Accueil Téléphonique - Envoi de la liasse administrative - Prospection Mail & Téléphone Evolution : Possibilité d'évolution vers une fonction commerciale selon les compétences démontrées, l'implication et la capacité d'apprentissage. Conditions & Formalités : - Contrat 35h - Aucune heure supplémentaire possible. - 5 Semaines de congés payés - Horaires : 9h-17h avec une heure de déjeuner, horaires flexibles selon accord avec l'employeur. - Pas de TT. Rémunération : - 21 600 € bruts fixes annuels - Prime Exceptionnelle selon les résultats de l'entreprise (Prime de Partage de la Valeur)
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 21600.0 Euros à 22600.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de montage de structures métalliques
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