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Gestionnaire assemblées et administration générale (H/F) 56 - VANNES
Offre n° 180SFXH
Gestionnaire assemblées et administration générale (H/F)
56 - VANNES - Localiser avec Mappy
Publié le 06 septembre 2024
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Morbihan recrute un(e) Gestionnaire assemblées et administration générale, en contrat à durée déterminée de 3 mois pour remplacement. Sous l'autorité du Chef du service administration générale et juridique, l'agent.e assure la gestion des assemblées et de l'administration générale du SDIS. * Missions : Assurer la gestion et l'organisation des assemblées (conseils d'administration et bureaux) du SDIS du Morbihan : - Participer à l'élaboration, en lien avec les services, à l'examen des projets de rapports présentés au conseil d'administration et au bureau - Communiquer aux élus les différents documents nécessaires à la tenue des assemblées - Rédiger les procès-verbaux de séances - Tenir à jour le fichier des coordonnées des élus - Élaborer les délibérations, les recueils des actes administratifs et télétransmettre les différents actes règlementaires au contrôle de légalité Assurer, en lien avec le responsable du service, la gestion des dossiers et contentieux d'agressions des sapeurs-pompiers : - Assurer le suivi des dossiers d'agressions - Travailler en lien avec l'avocat du SDIS, le cas échéant, et les assureurs du SDIS 56 - Accompagner les victimes d'agressions - Rédiger les octrois de protection fonctionnelle - Être l'interlocuteur principal des agents et des services en matière d'agressions Participer, en lien avec l'équipe du service, à l'administration générale de l'établissement : - Participer au suivi des dossiers de déclaration de sinistres - Contribuer aux recherches et à la veille juridiques - Participer à la définition des procédures élaborées par le service administration générale et juridique * Compétences : - Connaissance des instances et des circuits décisionnels des assemblées - Connaissance des principes généraux du droit administratif et du droit pénal - Maîtriser les règles de syntaxe, grammaire et orthographe - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel et PowerPoint, intranet, internet) - Rédiger divers courriers administratifs, juridiques et assurantiel (courriers aux avocats, aux assureurs, etc ) - Anticiper et maîtriser les délais de réalisation - Faire preuve de rigueur et de discrétion - Savoir travailler en équipe - Faire preuve de diplomatie Contrat sur la base de 38 heures par semaine avec "ARTT". Poste à pourvoir rapidement, CV et lettre de motivation avant le 21/01/2024 avec Référence CDD-2024-01 à l'attention de : Monsieur le Président du Conseil d'Administration SDIS du Morbihan Groupement des Ressources Humaines - Service Ressources et Prospectives 40, Rue Jean Jaurès - 56000 VANNES ou par mail à : recrutement@sdis56.fr Pour tous renseignements complémentaires, s'adresser au Chef du Service Administration Générale et Juridique - Monsieur Hugo FLÉAU (02.97.54.56.63).
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil/compétences
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Cabinet juridique, Institution,...Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents conseil administration - Licence AES ou équivalent Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat juridique Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services du feu et de secours
Entreprise
DIRECT.DEP.SERVICE INCENDIE ET SECOURS
100 à 199 salariés
Mme Blandine NGAMBU
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