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Assistant / Assistante administration des ventes 17 - MATHA
Offre n° 180YKFL
Assistant / Assistante administration des ventes
17 - MATHA - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2024
Poste, tâches, missions confiées : Missions administratives liquides et expéditions : - Saisie des mouvements du service Liquides dans l'ERP (achats, réceptions, transferts inter-sites, assemblages, .), mise à jour du planning des réceptions, envoi des bons de commandes aux fournisseurs, - Création de documents d'accompagnement liés aux mouvements du service Liquides et du service, Expéditions dont DAE, DAU, EAD, BL, factures, transport matières dangereuses, packing List, CMR., - Constitution de dossiers clients : certificat d'origine ou d'âge, attestation d'export, analyses, traites, remises documentaires, vérification des BL transmis par le transporteur, envoi des factures. Missions Régie - Douanes : - Contrôle de l'ensemble des mouvements de liquides mensuels inscrits dans l'ERP et dans la comptabilité matières, - Contrôle des balances mensuelles de comptabilité matières, - Préparation DRM pour transmission au service des douanes et aux Organismes de Défense et de Gestion (ODG) pour les produits d'appellation Cognac et Armagnac (BNIC, BNIA), - Vérification des factures avec ajout des pièces de régie correspondantes, - Participation au Contrôle périodique des pertes, - Suivi de la comptabilité matières de nos sous-entrepositaires, - Suivi des apurements avec Concerto, - Contrôle des stocks en régie et hors régie, - Contrôle et saisie des mouvements de vieillissement des stocks, - Contrôle des inventaires en fin d'année (liquide vrac et conditionné) et déclaration auprès des douanes, - Suivi du stock moyen par site de stockage, - Gestion des retours de marchandises, - Support régie pour les différents sites du groupe.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - sur même posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents douane Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Production de boissons alcooliques distillées
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