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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 38 - MONTBONNOT ST MARTIN
Offre n° 180ZQLY
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
38 - MONTBONNOT ST MARTIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 septembre 2024
SASIC (Société Alpine de Sécurité Incendie et de Conseil) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. En support à l'équipe administrative en place (3 personnes), vos missions principales seront les suivantes : - Gérer les appels téléphoniques, les mails, l'accueil physique (visiteurs, prestataires) ; - Traiter les demandes de renseignement téléphonique ou orienter vers le bon interlocuteur ; - Réceptionner les colis déposés à l'accueil (pas de manutention) ; - Préparer les dossiers administratifs (commandes / contrats) et mettre à jour des documents ; - Créer les interventions de dépannages (formation interne sur ERP propre à l'entreprise) ; - Rédaction de devis / offres commerciales + relances ; - Rédaction de convention de formations ; - Diverses tâches administratives en fonction des besoins du service et de l'évolution du poste. Compétences souhaitées : - Maitrise des outils informatiques : Excel, Word, Internet ; - Attrait pour l'environnement technique. - Maitrise de la langue française (syntaxe et orthographe) et langage professionnel exigés. Savoir-être professionnels : - Être à l'aise au téléphone / capacité d'écoute - Bon esprit d'équipe et relationnel ; - Rigueur administrative ; - Réactivité et polyvalence. Temps de travail : 35h par semaine. Poste à pourvoir dès que possible. Salaire à convenir avec l'employeur selon profil, 13ème mois, primes.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 13.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Entreprise
SASIC
10 à 19 salariés
M. Michael Mouyon
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