Assistant de direction (H/F) 974 - ST DENIS
Offre n° 181DJDD
Assistant de direction (H/F)
974 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en CDD d'un mois, renouvelable. Missions : - Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs - Veiller au traitement des activités bureautiques dans le respect des procédures internes, des délais impartis et de la confidentialité - Assurer une continuité du traitement des dossiers - Veiller au bon déroulement des évènements et leur suivi - Garantir la tenue des réunions consulaires - Gère le planning des réunions consulaires (prévisionnel, délais impartis...) - Réceptionne et traite les courriers et courriels selon procédures internes - Rédige et met en forme des courriers et/ou autre documents - Gère les missions administratifs (conception du dossier de mission, réservation du billet d'avion, rédaction de la note d'opportunité, rédaction du rapport de mission, frais de mission... ) Expérience : 5 ans minimum en tant qu'Assistant(e) de Direction Diplôme : Bac + 2 minimum Compétences techniques : - Bonnes capacités rédactionnelles - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, .) Compétences relationnelles : - Sens du contact, bon relationnel et discrétion Compétences organisationnelles : - Rigueur, méthode et polyvalence - Autonomie, prise d'initiative, force de proposition et disponibilité Lieu de travail : Saint-Denis - 35h Avantages : 13 éme mois + ticket restaurant Poste à pourvoir dès que possible.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon le profil
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
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