Assistant(e) manager polyvalent(e) (H/F) 30 - NIMES
Offre n° 181FZWY
Assistant(e) manager polyvalent(e) (H/F)
30 - NIMES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 septembre 2024
### **Missions Principales :** #### **1. Communication :** - Élaboration et mise en œuvre de la stratégie de communication interne et externe. - Création et gestion des supports de communication : documents internes, PowerPoint, brochures, newsletters, réseaux sociaux, etc. - Participation à l'organisation d'événements institutionnels - Gestion de la communication digitale #### **2. Secrétariat de Direction :** - Préparation des dossiers et comptes rendus des réunions - Assurer le lien entre la direction et les services internes/externes - Gestion des communications internes (e-mails, notes, etc.) et coordination des actions de la direction. - Traitement des documents confidentiels. #### **3. Gestion des Achats :** - Identification des besoins en fournitures, équipements ou services. - Recherche de fournisseurs et négociation des conditions d'achat (tarifs, délais, etc.). - Suivi des commandes, livraisons et gestion des stocks. - Gestion des relations avec les fournisseurs (contrats, litiges, etc.). - Élaboration de tableaux de bord de suivi des achats. #### **4. Accueil Physique et Téléphonique :** - Accueil des visiteurs et orientation vers les interlocuteurs appropriés. - Gestion du standard téléphonique et prise de messages. - Réception et tri du courrier et des e-mails. - Gestion des espaces de réception (propreté, confort, logistique). - Coordination des services internes pour le bon déroulement de l'accueil (réservation de salles, etc.). ### **Compétences et Qualités Requises :** - **Compétences en communication** : Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, maîtrise des outils de communication (réseaux sociaux, newsletters, etc.). - **Compétences administratives** : Gestion de l'agenda, organisation de réunions, traitement des documents administratifs. - **Compétences en achats** : Capacité à négocier, rigueur dans le suivi des commandes et gestion des stocks. - **Polyvalence** : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des missions variées. - **Sens de l'accueil** : Bonne présentation, sens du service, capacité à gérer le contact physique et téléphonique. - **Maîtrise des outils informatiques** : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), outils de gestion des achats et logiciels de communication. Possibilité de travail sur 4 jours. Contrat renouvelable avec possibilité de pérennisation dans le secteur de la fonction publique hospitalière. Salaire indicatif : Grille de la fonction publique : catégorie B. TRAVAIL EN JOURNEE CONTINUE Pour postuler merci de nous adresser votre CV et une lettre de motivation.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : REPRISE D'ANCIENNETE
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - poste similaireCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents - Gestion administrative
- Bac+2 ou équivalents - Communication
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)Cette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer un accueil téléphonique
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Définir une stratégie de communication
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Maîtrise des outils de communication
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
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