Adjoint des cadres hopitalier service ressources humaines (H/F) 88 - SAULXURES SUR MOSELOTTE
Offre n° 181GGZN
Adjoint des cadres hopitalier service ressources humaines (H/F)
88 - SAULXURES SUR MOSELOTTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 septembre 2024
POSTE : Adjoint des cadres service ressources humaines Fonction publique hospitalière POSITION DANS L'ORGANIGRAMME : Supérieur hiérarchique : directeur Postes collatéraux : - cadre de santé - infirmière coordinatrice du SSIAD - responsables des services techniques et logistiques - services administratifs MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative et financière du personnel Gestion et suivi des affaires générales Accueil des usagers en l'absence de la personne chargée des admissions DESCRIPTION DES ACTIVITES Gestion administrative du personnel : - Suivi des effectifs en collaboration avec les responsables de service - Suivi administratif des recrutements - Suivi de l'absentéisme - Gestion et suivi des carrières du personnel titulaire (veille réglementaire, avancement, organisation des CAPL, dossier retraite, etc.) - Gestion et suivi du personnel contractuel (CDD, CDI, contrats aidés) Gestion des salaires : - Elaboration des salaires mensuels (recueil et saisie des variables mensuelles, calcul, édition et mandatement de la paie mensuelle) - Elaboration des déclarations annuelles des données sociales - Suivi des comptes de personnel Gestion et suivi des affaires générales : - Etudes et notes à la demande de la direction - Participation à l'élaboration et aux mises à jour de documents (projet d'établissement, plan bleu, etc.) - Gestion et suivi des contrats d'assurances - Organisation, préparation, suivi et comptes rendus de réunions diverses Gestion et suivi du fonctionnement administratif de l'établissement : - Organisation, préparation, suivi et comptes rendus des réunions des instances - Suivi et rédaction des délibérations SAVOIR-FAIRE REQUIS Bonne connaissance de la réglementation relative aux établissements sociaux et médico-sociaux et du droit administratif Solides connaissances du statut de la fonction publique hospitalière Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels techniques comptabilité et gestion du personnel) Capacités rédactionnelles Capacités d'organisation, esprit d'initiative et autonomie Rigueur et vigilance concernant la veille juridique Discrétion professionnelle Capacité à travailler en équipe et en réseau RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES La direction Les services administratifs, les responsables de chaque service de l'établissement L'ensemble du personnel (informations, explications, gestion des situations individuelles) Les directions des ressources humaines d'autres établissements Les autorités de tarification La trésorerie Les différents organismes sociaux concernant la gestion du personnel
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Législation sociale
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Établir un bulletin de paie
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Entreprise
EHPAD LES SAULES
50 à 99 salariés
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