secretaire à la section commandement (H/F) 69 - LYON 02
Offre n° 181HHWP
secretaire à la section commandement (H/F)
69 - LYON 02 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
Vos activités principales : Votre environnement professionnel : le poste proposé est rattaché à la section commandement du groupement de gendarmerie départementale. Le commandant de groupement de gendarmerie départementale est un officier assurant la direction de toutes les unités et services de la gendarmerie implantés au sein du département. Pour assurer cette fonction, il dispose d'un état-major départemental dont la section commandement est une des structures. Placé sous l'autorité du chef de la section commandement, vous serez chargé : - de l'accueil téléphonique et physique ; - du suivi des agendas du commandant de groupement et du commandant en second ; - du secrétariat du commandant de groupement et de ses adjoints ; - de la préparation de réunions ; - de la mise à jour de la liste des autorités militaires et civiles ; - du suivi des demandes de permissions à l'étranger des personnels militaires ; - de la gestion des demandes de stages et du suivi des conventions. Ponctuellement, en l'absence des 2 secrétaires/conducteurs vous prendrez en compte les missions dévolues au bureau courrier : tri et ventilation du courrier arrivée/départ ; gestion de la messagerie (traitement et ventilation des messages) ;suivi et contrôle des enquêtes Préfecture ; suivi des demandes d'habilitations OPJ et demandes d'habilitation Confidentiel et Secret Défense ; Votre environnement professionnel Activités du service La section commandement traite l'ensemble de l'administration courante du groupe de commandement du groupement ainsi que la cohérence de la distribution du courrier. Elle est articulée autour d'une fonction cabinet en charge de l'activité du commandant de groupement et d'une fonction courrier/conducteurs. Composition et effectifs du service La section commandement est composée : d'un personnel administratif de catégorie B responsable de la section - un personnel administratif de catégorie C - 1 sous-officier - 1 Gendarme adjoint volontaire. Liaisons hiérarchiques - le chef de la section commandement - le commandant de groupement, son second - l'officier adjoint commandement Liaisons fonctionnelles Interne : Liaisons avec les services de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes et les unités relevant du groupement. Externe : Liaisons avec les secrétariats des autorités administratives, judiciaires, militaires ainsi que les élus du département et le grand public.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon la grille indiciaire
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité
Entreprise
REGION DE GENDARMERIE D'AUVERGNE-RHONE-A
- Site internet
- https://choisirleservicepublic.gouv.fr/offre-emploi/secretaire-a-la-section-commandement-reference-MINT_BA069GNC-90304/
Mme Estelle Pichon
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Auto-école DRIVE SCHOOL - 69 - Lyon 8e Arrondissement
L'auto-école DRIVE SCHOOL recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitements des courriers et mails - Gestion...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) de planification (H/F)
EDEN PLOMBERIE - 69 - DECINES CHARPIEU
Nous recherchons un Gestionnaire Planning (H/F) pour rejoindre notre équipe. La candidature retenue sera responsable de la planification et de la gestion des activités liées au planning dans un...
CDD - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Chargé/Chargée de planning (H/F)
INFOLANGUES SARL - 69 - LYON 09
Nous sommes un organisme de formation linguistique et sommes à la recherche d'un/une chargé/chargée de planning pour gérer les plannings de nos clients et de nos formateurs/formatrices. La mission...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
CONSERVATOIRE RH ALP ESPACES NATURELS - 69 - VOURLES
Nous recherchons un.e assistant.e adminitratif.ve. Vous serez chargé.e de fournir un soutien administratif, sous la responsabilité de la Responsable administrative. Vos principales missions seront...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) administratif(ve) H/F polyvalent(e)
KFC - 69 - GIVORS
Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui plus de 350 restaurants et plus de 9 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Dans le cadre de son développement,...
CDI - Temps partiel
Publié hier
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Secrétaire et Qualité Ordonnancement (H/F)
GPT EMPLOY INSTITUTIO GDE MOSQUEE LYON - 69 - LYON 08
Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire qualité ordonnancement. Vos missions seront les suivantes: - Suivre l'ensemble de la traçabilité des productions halal - Saisie fiches de contrôle -...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Coordinateur Terrain (H/F)
ADECCO - 38 - SATOLAS ET BONCE
Adecco Onsite recherche un Coordinateur Terrain (H/F) sur des horaires après-midi, pour son agence Onsite au sein d'Amazon à Satolas et Bonce (38). Le poste est à pourvoir à partir du 23/09/2024 en...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administrative (H/F)
AC - 38 - ST QUENTIN FALLAVIER
AC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients basé sur St Quentin Fallavier : Assistant administratif H/F: Vos missions : Montage et dépôt de dossiers de demandes d'autorisations d'urbanisme...
Intérim - Temps plein
Publié aujourd'hui
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
MANPOWER FRANCE - 69 - GENAS
Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un(e) Assistant administratif (H/F) Assistant SAV H-F Sous la Responsabilité du Responsable service...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 13 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - 69 - Saint-Fons
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du BTP un assistant administratif H/F. Prise de poste mi-octobre. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - ...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)