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- Pas-de-Calais
- Détail de l'offre 181JDYY
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Offre n° 181JDYY
Secrétaire F/H
62 - LUMBRES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
Notre agence de Longuenesse recherche pour son client multisites (Lumbres et Esquerdes) un secrétaire H/F afin d'assurer un remplacement de congés maternité.Notre agence de Longuenesse recherche pour son client multisites (Lumbres et Esquerdes) un secrétaire H/F afin d'assurer un remplacement de congés maternité. Vos missions principales sur ce poste: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Facturation et encaissement des prestations réalisées - Tâches administratives courantes de l'entreprise: gestion courrier/mail... - Renfort à la station essence Pour ce poste, il est indispensable de pouvoir vous déplacer en autonomie sur les deux sites (permis B requis); une expérience préalable sur le même type de poste est souhaitée. Démarrage prévu au 01/10/2024 en intérim, mission longue possible. Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...) Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
- Type de contrat
-
Intérim - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros à 11.65 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
SYNERGIE
3 à 5 salariés
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
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