SECRETAIRE PEDAGOGIQUE DE L'ECOLE D'INGENIEURS DE CALAIS (H/F) 62 - CALAIS
Offre n° 180ZTQD
SECRETAIRE PEDAGOGIQUE DE L'ECOLE D'INGENIEURS DE CALAIS (H/F)
62 - CALAIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 septembre 2024
Vous aurez en charge le secrétariat pédagogique du cycle d'ingénieur de la spécialité Informatique : - Suivi administratif des activités de la spécialité, et plus particulièrement des parcours de formation, - Rédaction des courriers, gestion des courriels et des appels téléphoniques, - Accueil des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs, - Gestion du suivi pédagogique de la scolarité des étudiants (emploi du temps, relevés de notes, préparation des jurys), - Participation à l'organisation des examens et jurys, - Gestion administrative du recrutement, heures complémentaires et frais de déplacement des enseignants vacataires, - Réservation de salles (réunions, soutenances, jurys, contrôles continus, examens, etc), - Aide à la gestion des étudiants et des enseignements (logiciel APOGEE), - Participation à certaines manifestations (JPO, etc), - Accompagnement des étudiants en situation de handicap, en lien avec le référent handicap, - Assurer un reporting périodique aux responsables pédagogiques, Connaissance, savoir : (à acquérir) - Connaissance de la réglementation relative aux inscriptions, aux examens et aux jurys - Connaissance de l'offre de formation de la composante et de l'organisation des enseignements - Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur - Connaissance des techniques d'élaboration de documents et de communication Savoir-faire : - Utilisation des logiciels « métiers » - Utilisation de logiciels bureautiques - Mise en œuvre des procédures et des règles - Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte Savoir être : - Disponibilité - Travail d'équipe - Sens relationnel - Rigueur - Fiabilité Date de la prise de poste : 11 octobre 2024 Vous préciserez dans votre message d'accompagnement du courriel l'intitulé de l'emploi pour lequel vous postulez.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1806.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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