Assistant Administratif & Services Généraux (H/F) 92 - NEUILLY SUR SEINE
Offre n° 181MDZQ
Assistant Administratif & Services Généraux (H/F)
92 - NEUILLY SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 septembre 2024
Qui sommes-nous ? AMEXIO est une société de service spécialisée dans la conduite de projets de gestion des contenus, qu'il s'agisse de documents ou de données (conseil, MOA, intégration et assistance technique). Notre offre consiste à accompagner les entreprises (grands comptes du CAC 40 aux PME) dans la conduite de leurs projets documentaires. AMEXIO Paris recherche un(e) Assistant(e) Admin /Services Généraux pour rejoindre le service Administratif/RH. Le collaborateur ou la collaboratrice sera basé(e) à Neuilly sur Seine. Vos futures responsabilités : Vous rejoindrez l'équipe Admin/RH composée de 2 personnes, vos principales missions seront les suivantes : Votre quotidien chez Amexio : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des badges d'accès - Gestions des commandes de fournitures, Boissons, . - Gestion de la flotte automobile. (10 véhicules) - Gestion de la flotte téléphoniques (15 lignes) - Gestion des locaux (Extincteurs, Securitas, Nettoyage,) - Aide service RH pendant les périodes tendues (Cette liste n'est pas exhaustive) Vous êtes la bonne personne si. Vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant administratif H/F. Vous avez une parfaite orthographe et un très bon relationnel. - Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve) et organisé(e) - Vous avez le sens du service et avez à cœur d'évoluer dans un environnement dynamique. - Maitrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) - La maitrise de l'anglais sera fortement appréciée - Vous maitrisez parfaitement le Français Oral & écrit Si vous vous reconnaissez, alors n'hésitez plus, nous attendons votre candidature !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 32000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - gestion administrative
Compétences
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- gestion administrative
Langue
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Entreprise
AMEXIO
100 à 199 salariés
Mme Lina Bois
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