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Gestionnaire administratif et financier (H/F) 94 - MAISONS ALFORT
Offre n° 181PGHT
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
94 - MAISONS ALFORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 septembre 2024
Le Centre Hospitalier Universitaire Vétérinaire d'Alfort dédié aux animaux de compagnie (Chuv-Ac), ouvert en 2009, regroupe l'ensemble de l'offre de soins pour les animaux de compagnie : chiens, chats et Nouveaux Animaux de Compagnie (NAC). Cette structure moderne de 3 600 m2 est ouverte du lundi au vendredi de 7h30 à 18h. Un service d'urgences fonctionne 24h/24, le week-end compris. Avec plus de 35 000 actes par an, le Chuv-Ac est un des premiers centres de référence dans sa spécialité en Europe. Le gestionnaire administratif du Chuv-Ac est en charge d'appuyer, en binôme avec le deuxième gestionnaire, la direction de l'hôpital dans l'exercice de ses missions d'administration (gestion des demandes des services, gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires de service, gestion de la communication interne, accueil des nouveaux arrivants.). Le gestionnaire administratif et financier est à l'interface entre le Direction de l'hôpital et, d'une part, les cliniciens et personnels techniques et administratifs, et d'autre part, les prestataires extérieurs. Le gestionnaire administratif et financier est plus particulièrement en charge des aspects financiers dans leur gestion quotidienne (traitement des factures, services faits.) et stratégique d'aide à la décision. Il est en lien direct avec la Direction des Affaires Financières de l'EnvA. Le gestionnaire administratif et financier peut se voir confier diverses missions d'appui à la direction de l'hôpital. Sous l'autorité de la directrice adjointe du ChuvAC, il exerce les missions suivantes : Missions principales : 1) Assurer la gestion administrative Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Traitement des courriers Gestion des plannings de réservation des salles de réunion Prise de notes, frappe, mise en forme de documents Diffusion d'informations en interne à l'hôpital Gestion des ordres de mission Élaboration et suivi des demandes de travaux et d'interventions Participation à des actions visant à améliorer la qualité du service de l'hôpital vis-à-vis des propriétaires d'animaux reçus (envoi de questionnaires de satisfaction, réalisation de synthèses pour les mettre à disposition des équipes, etc.) Prise en charge de toute mission de gestion administrative en lien avec le périmètre d'action de la direction du Chuv-Ac 2) Assurer la gestion financière de l'hôpital Gestion et vérification des bons de commande et des factures, réalisation des services faits Assurer le relationnel avec les fournisseurs, demander des devis Suivi des comptes, élaboration de bilans financiers Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bords spécifiques Participer au pilotage et au suivi des campagnes d'investissement annuelles Suivi des contrats de maintenance du matériel Suivi des contrats des prestataires de service Suivi des conventions 3) Apporter un appui, et assurer la suppléance du second gestionnaire administratif Assurer la suppléance du second gestionnaire administratif, en charge des sujets RH Maîtrise des outils de gestion financière Connaissance des principes de gestion budgétaire Maîtrise des outils de bureautique Connaissance des méthodes de classement et d'archivage Savoir mettre en œuvre des procédures de gestion administrative Accueillir et orienter les visiteurs Capacités d'organisation Organiser, classer des données, des informations, des documents Travailler en équipe et en réseau Être organisé, rigoureux et discret Sens du service public et polyvalence Une partie des missions est éligible au télétravail Travail sur écran Cycle hebdomadaire de 38h10 50 jours de congés annuels
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H10 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1930.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
ECOLE NATIONALE VETERINAIRE D'ALFORT
250 à 499 salariés
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