ASSISTANT(E) DU SOUS-PREFET (H/F) 31 - ST GAUDENS
Offre n° 181QDCB
ASSISTANT(E) DU SOUS-PREFET (H/F)
31 - ST GAUDENS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 septembre 2024
Vos activités principales : - Traiter les contacts de l'autorité : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ; - Planifier, organise et assure le suivi des réunions : prépare à cet effet les dossiers de l'autorité en sollicitant les éléments techniques auprès des services compétents ; - Assurer le lien permanent avec l'ensemble des administrations partenaires ; - Gèrer le courrier en lien avec les différents services ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Rédiger ou mettre en forme les courriers à la demande de l'autorité ; - Assurer la gestion des absences de tous les agents de la sous-préfecture en lien avec le secrétaire général ou la secrétaire générale adjointe (utilisation du logiciel CASPER) ; - Assurer le suivi des recettes et des dépenses du budget de fonctionnement de la sous-préfecture et de la résidence (gestion du tableau de bord et application CHORUS Formulaires et DT); - Gèrer les stocks et commandes de fournitures.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : A discuter
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gestion administrative du courrier
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivi budgétaire
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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