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Assistant administratif Service La Mézière (H/F) 35 - LA MEZIERE
Offre n° 182FFWW
Assistant administratif Service La Mézière (H/F)
35 - LA MEZIERE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 octobre 2024
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif (F/H) pour notre agence de La Mézière. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous rejoignez notre pôle « Service » et vous aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif) : - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi ; - Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi ; - Établir les factures clients et avoirs, en assurer le suivi, gérer les encaissements et participer au recouvrement ; - Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif) ; - Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés ; - Réaliser l'accueil téléphonique, physique et par mail des clients/prospects ; - Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service. La rémunération sera à convenir selon votre profil : + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle + prévoyance + prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable. Vous êtes issu.e d'une formation BAC à BAC+2 en Gestion Administration. Vous bénéficiez au minimum d'une première en assistanat administratif et/ou commercial (stage/alternance compris). Une expérience dans un environnement technique (BTP, industrie ) serait un atout à votre candidature. Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word et Excel). Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur. Des qualités relationnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste. Nous vous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2000.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent gestion organisations - Gestion administration Cette formation est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de curiosité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres travaux d'installation n.c.a.
Entreprise
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