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Assistant(e) administratif(ve) H/F (H/F) 72 - CONNERRE
Offre n° 182FGZF
Assistant(e) administratif(ve) H/F (H/F)
72 - CONNERRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 octobre 2024
Assistant(e) administratif(ve) H/F Rattaché(e) au service RH, vous interviendrez sur les missions suivantes : Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique du site, - Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles ou évènements d'entreprise ainsi que les supports de présentations, - Assurer la circulation de l'information entre la Direction Générale/RH/CSE et les différents services : Rédaction de notes d'affichage, diffusion et communication, - Gestion du courrier, envoi, ouverture du courrier et dispatching dans les services, - Gestion des fournitures de bureaux, et fournitures pour les locaux (café, eau.) et le suivi du budget - Support aux différents services dans des actions administratives variées et de communication (mise à jour du livret d'accueil, relais sur les visites médicales, mise à jour de l'affichage interne, transmissions des convocations de formation, etc.) - Gestion ponctuelle des déplacements et/ou hébergement de la Direction, - Gestion et négociation des achats groupés d'équipement de protection individuels et le suivi du budget - Participation ponctuelle aux inventaires et à la préparation des échantillons de produits Profil recherché : Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle acquise sur une fonction similaire, Vous être reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous savez gérer les priorités, Vous êtes doté(e) d'un esprit de collaboration et d'une réelle autonomie, vous avez le sens du travail en équipe et vous savez vous adapter facilement à différentes personnalités, Vous êtes à l'aise en communication écrite et orale, Vous maitrisez les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outloo Avantage CE, mutuelle.. Candidature à adresser à l'attention de Eleanor ELWIS, Responsable RH : recrutement@reitzel.fr
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- Selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction - Ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétence
- Word, Excel, PowerPointCette compétence est indispensable
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Fabrication de condiments et assaisonnements
Entreprise
REITZEL
50 à 99 salariés
Le groupe REITZEL est une société FRANCO-SUISSE spécialisée dans la production et la commercialisation de condiments. Le Groupe compte plus de 350 collaborateurs répartis en Suisse, en France et en Inde. La filière Française réalise un chiffre d'affaires de 45 millions d'Euros et compte 140 salariés. Référence en matière de pickles en France, Reitzel agit partout où elle est implantée pour développer durablement des filières agricoles et valoriser le fruit de la terre en produits sains .
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