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Office manager polyvalent(e) - (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 182FTBC
Office manager polyvalent(e) - (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 octobre 2024
Notre cabinet de recrutement spécialisé Lynx RH recherche pour son client, une Fédération située dans l'un des quartiers prestigieux du 08ème arrondissement de Paris : une(e) Office Manager (H/F) Mission : Interim 4-5 mois - dont 1 mois de passation A pourvoir : immédiatement Salaire : 33-35k euros / annuels selon expérience Vos missions: Missions : appui de la Déléguée Générale, la Responsable financière et la Chargée de communication - Accueil physique et téléphonique : bonne présentation importante - Courrier et distribution - Tenue des recettes et dépenses (cahier) : 1x / mois : dépenses, courses, events, etc - Gestion de salles de réunion - Commandes et fournitures alimentaires : stock à vérifier chaque mois, consommables, réservation (cf events) : avec anticipation - Commande de plateaux repas : cf prestataires, en amont des déjeuners et formations prévues - Gestion emailing + Newsletter : via Logiciel Brevo : vous serez formée à ce sujet lors de la passation - Gestion de la plateforme BilletWeb : plateforme évènementielle - Création de factures : logiciel EBP - Communication : mise en page, création emailing : supervisé par Stéphanie, chargée de communication + wordpress : liens hypertextes - Relations prestataires : informatique, affranchissement, etc - Gestion des formations / préparation en vu des events Votre profil: - Profil d'office manager doté(e) d'une première expérience : interim ou cdi, idéalement +2 ans - Profil d'hôte.sse/ assistant(e) polyvalente , ayant des missions diverses - Sens de l'accueil, bonne présentation, organisation - A l'aise au standard téléphonique - Polyvalence et flexibilité - A l'aise avec les outils digitaux
- Type de contrat
-
Intérim - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
LYNX RH TERTIAIRE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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