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ASSISTANTE DE DIRECTION - CDD / H-F (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 182GXXK
ASSISTANTE DE DIRECTION - CDD / H-F (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 octobre 2024
Description du poste Rattaché à la Direction Générale du Groupe NEXITY, vous assisterez le Directeur Général Délégué du Groupe dans ses missions au quotidien : Assurer un rôle d'interface entre la direction et les clients (internes/externes) et/ou les prestataires : Gérer l'accueil téléphonique et physique Assurer le relai entre la Direction Générale et les autres Directions du Groupe Assister la Direction Générale dans l'animation des équipes (intégration des collaborateurs aide à la mise à jour des outils) Gérer l'emploi du temps : agenda, déplacements Gérer l'agenda : prise de rendez-vous, organisation du planning et à titre occasionnel des rendez-vous personnels Organiser les déplacements Organiser des réunions Préparer les dossiers de réunions en lien avec les Directions si nécessaire Coordonner la logistique des réunions et/ou conférences Assurer le suivi administratif des réunions Assurer la gestion administrative courante Gestion des mails (suivi, alerte, réponse) Prise en charge de la facturation de la Direction Générale (saisie des commandes, factures, créations fournisseurs, suivis) Assurer la mise à jour de documents internes (tableau de suivi, gestion des procédures des contrats, etc.) Garantir la bonne tenue du suivi des notes de frais et déplacements des collaborateurs Rédiger les courriers, notes, présentations. sous Word, Powerpoint, Excel Gestion du courrier Qualifications Diplôme de niveau Bac+2, H/F, de type assistant manager/ assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste équivalent d'au moins 8 ans. Une expérience en promotion immobilière serait un plus. Dotée d'un très bon relationnel, vous êtes réactive, organisée et diplomate. Vous savez faire preuve de souplesse, d'adaptabilité et de discrétion. Vous maîtrisez les logiciels du pack office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint. Informations complémentaires Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l'ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons : - Un impact positif sur le monde qui vous entoure - Une évolution dans une entreprise inclusive et loin des clichés - Un accès à des opportunités de carrière - Des formations de pointe pour apprendre à relever tous les défis - Des outils digitaux optimisant les conditions de travail, la performance et la qualité de service - Une qualité de vie au travail avec divers avantages (Télétravail, Tickets restaurants ou RIE, participation et intéressement, actionnariat salarial, CSE.) - Le partage d'un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation Nexity Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée, Nexity mène une politique volontariste d'inclusion notamment en matière de recrutement. C'est pourquoi, Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l'équité. Dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Non communiqué
Profil souhaité
Expérience
- 8 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
NEXITY
250 à 499 salariés
Description de l'entreprise Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. M. Quentin Vanoosthuyse
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