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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE LA COMMANDE PUBLIQUE (H/F) 38 - VILLARD DE LANS
Offre n° 182JKNF
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE LA COMMANDE PUBLIQUE (H/F)
38 - VILLARD DE LANS - Localiser avec Mappy
Publié le 07 octobre 2024
La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. En constante évolution, son effectif est aujourd'hui fixé à une centaine d'agents. Elle est composée de 7 services assurant la mise en œuvre de ses différentes compétences. Au sein du service Ressources et sous la responsabilité de la responsable du pôle achats publics, vous occuperez les fonctions d'assistant(e) administratif(ve) de la commande publique. Le pôle est composé de 3 agents : une responsable de pôle assurant la coordination du pôle et les missions relatives à la passation des marchés publics et une chargée de la commande publique. Vous rejoignez cette équipe pour assurer les missions d'assistant(e) administratif(ve) présentées ci-dessous. ACTIVITÉ/TÂCHES PRINCIPALES Gestion et suivi des marchés publics : √ Saisir les marchés et engager les dépenses sur le logiciel de gestion financière « Berger Levrault » √ Assurer le suivi budgétaire des marchés √ Contrôler les factures et établir les états d'acompte jusqu'à leur solde (Décompte Général Définitif, état de solde...) en traitant les avances, les retenues de garanties et les révisions de prix √ Etablir les ordres de service, les procès-verbaux, les courriers et bordereaux adressés au titulaire (lettre mise en demeure, notification...) et toutes les pièces nécessaires à la bonne exécution des marchés, les faire signer et les notifier aux titulaires √ Instruire les demandes de sous-traitance, de nantissement et les reconductions des marchés en cours √ Aider à la mise en place de tableaux de bord permettant d'assurer le suivi et le reporting des marchés publics. Service commun achat public et commandes mutualisés : Un service commun achat public est créé pour l'ensemble des communes membres de la CCMV, dans ce cadre : √ Effectuer des prestations pour les communes et les accompagner dans l'exécution de leurs marchés, en complémentarité avec la responsable de pôle et la chargée de la commande publique assurant la passation des marchés.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Comptabilité des opérations de marché
- Gestion comptable
- Logiciels comptables
- Élaborer des tableaux de bord
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CC DU MASSIF DU VERCORS
20 à 49 salariés
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