Assistant / Assistante de direction (H/F) 93 - BOBIGNY
Offre n° 182MVZH
Assistant / Assistante de direction (H/F)
93 - BOBIGNY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 octobre 2024
Basée à Bobigny (93000, à 50 m du métro), la Fédération nationale, recherche son Assistant(e) de Direction. CDI à temps partiel (4/5e). Au sein d'une équipe de 8 personnes, vous aurez comme missions les aspects classiques de l'assistanat de direction : - Assurer l'ensemble de travaux bureautiques et de secrétariat (réception et suivi du courrier, accueil et gestion des communications téléphoniques, classement, mise à jour de la base de données...), - Participer à l'organisation des réunions statutaires de la Fédération nationale, des groupes de travail et des séminaires organisés par l'Association (recherche de salles et lieux, repérages, inscriptions, gestion déplacements, réservations hôtelières, etc.), - Assurer la logistique de l'Association : lien avec les services techniques, commande de fournitures, demandes de devis..., - Gérer les plannings mouvants de la Fédération nationale - Traiter et suivre les informations de l'Association (relais, rangement serveur, déclarations obligatoires, archives, etc.). Quel est le profil idéal ? Doté(e) d'un excellent relationnel, vous justifiez d'une première expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire. Vous êtes organisé(e), rigoureux(-se) et autonome. Diplomatie, confidentialité, proactivité et réactivité sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste. Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe. La connaissance du fonctionnement associatif et fédéral serait un atout.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction - ou diplome similaire
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)Cette compétence est indispensable
- Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
- Piloter une activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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