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Assistant Administratif Accueil (H/F) 69 - CHAPONOST
Offre n° 182PRWR
Assistant Administratif Accueil (H/F)
69 - CHAPONOST - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 octobre 2024
Présentation de l'entreprise Notre société est un acteur multicanal spécialiste du génie thermique dédié aux applications industrielles dans les métiers de l'agroalimentaire, la chimie, ou encore la plasturgie, etc. Nous intervenons principalement sur des marchés BTP en adressant une problématique énergétique globale auprès des industriels des différents secteurs en offrant une réponse sur toute la chaine de valeur (bureau d'études/conseils, travaux, installation et maintenance). Récapitulatif du poste Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurez la gestion administrative de diverses activités pour notre siège social. A ce titre, vos missions seront : - Standard téléphonique et accueil physique - Gestion administrative du courrier - Suivi analytique des chantiers BTP (décompte chantier, suivi du temps et primes, gestion des achats.) - Traitement des devis et facturations en lien avec le service comptable - Commandes fournisseurs de matériel (EPI, fournitures de bureaux..) - Préparation de supports de communication HSE De formation Bac + 2 type BTS Assistanat ou gestion des PME/PMI, vous disposez d'une expérience de 1 an sur le même type de poste, idéalement dans un environnement BTP. Rigoureux, vous êtes reconnu pour votre capacité à vous organiser et apportez une grande importance à la qualité de votre travail . Vous possédez un bon niveau de discours et de rédaction. Maitrise du Pack Office type word, excel indispensable. Maitrise de la langue française à l'écrit et à l'oral. Horaires de travail : 35h hebdomadaires Du Lundi au Vendredi : 8h30-12h00 / 13h30-17h00 Mutuelle avantageuse CE externalisé avec des offres avantageuses
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Planifier des rendez-vous
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
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