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Offre n° 182RRKV
Secrétaire (H/F)
95 - TAVERNY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 octobre 2024
Intégré à la Direction générale adjointe Ressources humaines et solidarités, le CCAS est composé d'une vingtaine d'agents (agents polyvalents) et comprend un service de soins infirmiers à domicile pour personnes âgées (SIADPA).Sous la responsabilité conjointe de sa Directrice et de la coordinatrice du SIADPA, le CCAS recherche une secrétaire afin d'assurer les missions suivantes : Sur le CCAS et le SIADPA : - Gérer et suivre les états financiers ; - Préparer et vérifier la balance budgétaire ; - Réaliser les engagements et suivre les dépenses avec le logiciel de gestion (CIRIL). - Gérer les commandes des 2 structures (vêtements professionnels, matériel médical, produits pharmaceutiques, fournitures .) - Suivre l'entretien des véhicules du service, en lien avec le centre technique municipal ; Sur le SIADPA, en binôme avec l'infirmière coordinatrice : - Suivre les demandes et les dossiers administratifs des patients avec le logiciel de gestion (Microsoins et plateforme Résid) ; - Gérer l'accueil téléphonique du SIADPA ; - Suivre les statistiques annuelles et participer au rapport d'activité de la structure.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : En fonction de l'expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
500 à 999 salariés
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