- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Calvados
- Ifs
- Détail de l'offre 182RTYX
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Calvados
- Ifs
- Détail de l'offre 182RTYX
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 14 - IFS
Offre n° 182RTYX
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
14 - IFS - Localiser avec Mappy
Publié le 14 octobre 2024
La direction de l'animation de territoire est composée d'un directeur, d'une chargée de projets et d'un/une assistante administrative. Cette direction propose et organise les actions et évènements qui participent à l'animation du territoire. Elle accompagne également l'organisation d'évènements portés par d'autres acteurs. Pour ce faire, le travail en équipe, la transversalité avec l'ensemble des services de la collectivité et les différents partenaires (associations, clubs sportifs, institutions.) sont des modes de faire qui font partie du quotidien de cette direction. Située au sein de l'Espace Associatif très récemment ouvert, l'objectif est d'être au cœur de la vie associative ifoise pour assurer un accueil téléphonique et physique et répondre aux préoccupations des associations tout en assurant la gestion de l'ensemble des salles municipales et des équipements sportifs. Sous l'autorité du directeur de l'Animation du Territoire, en charge de la gestion administrative de la Direction, vous êtes volontaire, organisé et force de proposition. Votre relationnel vous permet d'assurer un rôle clé dans le fonctionnement de la collectivité et la mise en œuvre de ses projets. Votre rôle est d'appuyer la direction dans toutes ses tâches administratives et financières et d'assurer le suivi de la vie associative. Vous pouvez être amené à participer aux événements voir même à vous impliquer dans leur organisation. ACTIVITES PRINCIPALES - Gérer les agendas (prise de rendez-vous, organisation de réunions). - Préparer les dossiers pour les réunions (convocations, comptes rendus, suivi des actions). - Gérer la correspondance (courriers, mails) et assurer le suivi des réponses. - Classer et archiver des documents administratifs de manière structurée. - Assurer la gestion des appels téléphoniques et l'accueil physique des usagers et associations. - Gérer les réservations des équipements municipaux (gestion des plannings, rédaction des conventions, etc.). - Assister la direction dans le suivi des projets et des dossiers administratifs. - Coordonner la circulation des informations entre les différents services. - Assurer la gestion des priorités et des urgences en lien avec la direction. - Participer à la préparation et au suivi des budgets (suivi des dépenses et recettes). - Gérer les commandes et les factures. - Organiser et maintenir à jour les bases de données associatives. - Assurer le suivi des demandes des associations. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES - Esprit d'équipe et polyvalence - Organisation et autonomie - Maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableurs, présentation (suite Office : Word, Excel, PowerPoint ou équivalents). - Utilisation des outils de gestion d'agenda électronique (Outlook, Google Agenda). - Maîtrise des procédures de gestion administrative (correspondance, archivage, gestion des documents). - Connaissance des règles d'élaboration de comptes rendus, et des documents officiels. - Notions de suivi budgétaire et gestion des factures. - Connaissance de la vie associative. SPECIFICITES DU POSTE : - Travail du lundi au vendredi - Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service - Participation aux réunions parfois tardives et aux évènements notamment le week-end - Poste télétravaillable (1 journée par semaine ou forfait 20 jours par an) Poste à pourvoir : 1er décembre 2024 Date limite de candidature : 15 novembre 2024 Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, à l'attention de Monsieur le Maire d'IFS à l'adresse suivante : Hôtel de Ville - Esplanade François Mitterrand - BP 44 - 14123 IFS Ou par courriel à : recrutement@ville-ifs.fr
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Statutaire + régime indemnitaire
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Connaître l'environnement territorialCette compétence est indispensable
- Connaître les outils informatiques word, excel...Cette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Qualités relationnellesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Mairie de Ifs
250 à 499 salariés
Située en Normandie, dans le département du Calvados, la ville d'Ifs, avec ses 12 000 habitants, est la troisième commune de la communauté urbaine de Caen la mer. Attractive et idéalement placée aux portes de la ville centre, Caen, Ifs est facilement accessible en voiture et bien desservie par les transports en commun dont le tramway. Sa forêt de 32 hectares, très appréciée des familles et des sportifs, est l'un des poumons verts du territoire. Mme Christine MORILLE
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 14 - Caen
Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant Gestionnaire services Financier (H/F) Sous le responsable du service, vous missions seront...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif (h/f)
ADECCO FRANCE - 14 - Mondeville
Adecco Tertiaire recrute pour son client un opérateur technique H/F. Vos missions principales seront : - La saisie de factures et la numérisation de celles-ci - Contribuer à la préparation de...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative
MANPOWER - 14 - GUERON
Manpower BAYEUX recherche pour son client, un(e) Assistant administratif polyvalent (H/F) Entreprise familiale située à seulement quelques kms de Bayeux, en Normandie. Elle est l'une des...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 14 - Mondeville
Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant SAV (H/F) Au sein de l'équipe SAV, vous serez en charge...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant formation (H/F)
AXELERANCE - 14 - CAEN
Axélérance recrute en cdd un (une) assistant (e) formation. Vous aurez pour mission principale de répondre au téléphone sur les demandes de nos clients, de gérer le back-office des actions de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 14 - Caen
Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant BACK OFFICE (H/F) Traitement des opérations de Collecte et Déclarations d'ordres sur OPC et...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 14 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
SECRETAIRE D'ACCUEIL (H/F)
ASSOCIATION ADDICTIONS FRANCE EN NORMAND - 14 - Falaise
L'Association Addictions France en Normandie, recherche dans le cadre de l'ouverture de son CSAPA (Centre de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie) de Falaise (Antenne du CSAPA de...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Secrétaire syndicat des eaux (H/F)
SI ALIMENT EAU POTABLE PLATEAU HEULAND - 14 - HOULGATE
Missions / conditions d'exercice 1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Président. 2 - Préparer, mettre en forme et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire bilingue (H/F)
14 - CAEN
Les missions : Vous participerez au bon fonctionnement quotidien de notre petite structure : o Tenue du règlement intérieur, classement, archivage, o Gestion du courrier, o Prise en charge du...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Agent administratif (H/F)
Domino RH Care Caen - 14 - DOUVRES LA DELIVRANDE
**Vos missions :** - Assurer la gestion administrative quotidienne (réception d'appels, email, gestion des courriers). - Rédiger des documents administratifs (rapports, comptes-rendus). - Mettre à...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 6 jours
Intérim
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)