Secrétaire d'intendance (H/F) 01 - Ambérieu-en-Bugey
Offre n° 182SNMZ
Secrétaire d'intendance (H/F)
01 - Ambérieu-en-Bugey - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2024
Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire d'intendance avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Gestion des dépenses (mandatement sur le logiciel GFC) et des encaissements - Gestion et vente des repas aux élèves et aux commensaux - Classement et archivage de documents - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels - Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances - Assurer le soutien logistique de l'activité du service
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 925.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
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