Secrétaire des élèves (H/F) 41 - Blois
Offre n° 182SRJK
Secrétaire des élèves (H/F)
41 - Blois - Localiser avec Mappy
Publié le 15 octobre 2024
L'académie d'Orléans Tours recherche pour un lycée à Blois, un(e) secrétaire des élèves, en temps plein, dès que possible jusqu'au 15 novembre 2024. Activités: - gestion des dossiers bourses des élèves, - lien entre l'établissement et les élèves / parents d'élèves - exécuter des actes administratifs courant ; - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ; - utiliser les outils numériques ; - réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ; - accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ; - classer et archiver les documents et informations ; - assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ; - fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; - gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service. Savoirs - Notions de base des techniques de communication orale et écrite. - Connaissance générale des techniques de secrétariat - Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale - Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes. Savoir faire - S'exprimer oralement ou par écrit ; - Utiliser les modes de communication écrites ou orales(électronique, téléphones, ..) ; - Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ; - Trier, hiérarchiser et classer les informations ; - Analyser et gérer les demandes d'information ; - Gérer la confidentialité des informations et des données ; - Travailler en équipe et en relation partenariale ; - Prendre et rédiger des notes, documents - Enregistrer les messages et rendre compte. Savoir être - Assiduité et ponctualité ; - Conscience professionnelle, loyauté envers le chef d'établissement ; - Devoir de réserve et du secret professionnel.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : 1855 euros brut mensuel temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS
500 à 999 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
ASSISTANT-E DE DIRECTION & QUALITÉ 24, 35 ou 39H (H/F)
SANIPOUSSE - 41 - LA CHAUSSEE ST VICTOR
VOTRE POSTE : Vous travaillez en étroite collaboration avec les 2 dirigeants. Votre objectif est de les soulager au maximum sur l'ensemble des aspects administratifs et opérationnels. Vous suivez les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de délégation (H/F)
ANFH - 41 - LA CHAUSSEE ST VICTOR
Rejoindre l'ANFH, c'est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées. L'Anfh Centre, basée à La Chaussée Saint Victor, est...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
41 - BLOIS
Description du poste : Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et solutions RH ! Avec + de 70 agences d'intérim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 3 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant de Direction H/F
Samsic Emploi - 41 - LA CHAUSSEE ST VICTOR
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Notre client, spécialisé dans le secteur de l'hygiène des professionnels de la restauration recrute dans le cadre de son développement / d'un...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 10 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
41 - LA CHAUSSEE ST VICTOR
Description du poste : Notre client, spécialisé dans le secteur de l'hygiène des professionnels de la restauration recrute dans le cadre de son développement / d'un remplacement un(e) Assistant(e) de...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 15 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant de Direction H/F
Partnaire - 41 - LA CHAUSSEE ST VICTOR
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Le cabinet Partnaire CDI de BLOIS, chercheur de talents, recherche UN ASSISTANT DE DIRECTION ET QUALITE (H/F) en CDI, pour un de ses clients, PME...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 4 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
ASSISTANT.E DE DIRECTION - COMPTABLE (H/F)
37 - AMBOISE
Finalité du poste : Placé.e sous la responsabilité de la Direction et du Conseil dAdministration, lassistante de direction comptable contribue à lappui et à la mise en oeuvre du projet associatif au...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 10 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant d'Agence H/F
PROMAN - 41 - MONTRICHARD VAL DE CHER
POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : - Vous souhaitez intégrer une entreprise leader de l'emploi avec une équipe dynamique et appréciez le challenge ? L'agence PROMAN MONTRICHARD est...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 2 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
41 - BLOIS
Description du poste : Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et solutions RH ! Avec + de 70 agences d'intérim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 5 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Office manager (H/F)
41 - BLOIS
Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 15 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)