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Assistant administratif de projet (H/F) 77 - CHAMPS SUR MARNE
Offre n° 182SVWL
Assistant administratif de projet (H/F)
77 - CHAMPS SUR MARNE - Localiser avec Mappy
Publié le 15 octobre 2024
Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique Préparer les réunions de projet ou de service sur un plan administratif et logistique (préparation de dossiers, reservation de salle), rédiger les compte-rendus des réunions auxquelles il participe et s'assurer de leur bonne diffusion. Gérer les ordres de mission et les frais associés Assurer la gestion administrative des projets (PEGA/SAP) : faire les réponses aux appels d'offres, créer les des offres et commandes, demander les facturations, faire des commandes d'achat, etc. Gérer les ordres de mission et les frais associés, Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (ex: courriers clients, compte-rendu, etc) Gérer le classement, l'archivage et le référencement documetaire dans le respect d ela démarche qualité Conduire et organiser les évenements du service en concertation avec les différents partenaires S"inscrire dans une démarche d'amélioration continue afin d'accroitre l'efficacité de la direction en interne comme en externe (système qualité) Contribuer aux tâches organisationnelle transverses de la direction DEE (alimentation du Sharepoint DEE, participation aux groupesde travail pour l'homogénéisation des pratiques entre sites, participation aux revues de projets, etc) Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas d'abscence d'un collaborateur dans l'équipe pilote Des connaissances sur SAP serait fortement appréciées et faciliterait la prise de poste. Vous avez de l'appétence pour la comptabilité et/ou la gestion. Capacités de communication et de travail en équipe, méthode, proactivité, qualités redactionnelles, maîtrise du pack Office.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 34000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
I-INTERIM
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Thibaut Achard
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