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Assistant de direction (H/F) 75 - PARIS 12
Offre n° 182TPBY
Assistant de direction (H/F)
75 - PARIS 12 - Localiser avec Mappy
Publié le 15 octobre 2024
Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats. Notre client, un établissement public qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'1 mois renouvelable à pourvoir immédiatement : Un(e) Assistante de direction H/F Localisation : Paris 12e Mission d'intérim d'1 mois Rémunération : 35 000 à 45 000 € brut annuel selon profil Sous la responsabilité de la direction de division et des responsables de pôles, vous serez en charge de la gestion administrative de la structure, incluant : Suivi des contrats : Gestion du nombre de jours consommés/restants et des facturations pour anticiper les appels d'offres de renouvellement, tout en respectant le budget global. Suivi des CRA : Gestion des comptes rendus d'activités des consultants ainsi que des commandes et réceptions. Gestion des contrats et appels d'offres : Suivi des contrats et des marchés subséquents. Lancements de nouveaux marchés : Rédaction et mise en forme de documents, validation par le chef de projet ou un responsable de pôle, et suivi avec les achats jusqu'à l'arrivée du consultant ou le renouvellement du contrat. Gestion des échanges et des écarts de facturation : Justification des écarts de facturations et commandes avec les cabinets et la structure interne DSI. Suivi des sujets transverses : Réalisation des formations, mise à jour de la base des temps passés, etc. Mise en forme de supports : Création de supports de réunions et comptes rendus. Profil recherché : Vous avez au moins 5 ans d'expérience en gestion administrative et budgétaire, avec une maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint. Vous êtes rigoureux, organisé, et savez prioriser les tâches. Vous possédez de bonnes capacités de communication, d'écoute et de persuasion. Vous êtes réactif, orienté résultat, et force de proposition, avec une capacité d'analyse et de synthèse.
- Type de contrat
-
Intérim - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 35000.0 Euros à 45000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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