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Un-e assisant-e vice-présidents (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 182TZQF
Un-e assisant-e vice-présidents (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2024
Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 31/12/24 Emploi contractuel de catégorie C Site de rattachement : Bordeaux Résidence administrative : Bordeaux Pôle : Cabinet Direction : Chef de Cabinet Service : Secrétariat des Vice-Présidents Sous l'autorité hiérarchique du Chef de Cabinet Missions principales Gérer les agendas des VP et la logistique des déplacements Gérer les frais des VP Traiter les mails (Boîtes des élus + boîte personnelle) Gérer les urgences Activités principales Trier le courrier par élu Analyser et traiter les documents Evaluer les priorités Gérer les mails et les sollicitations Organiser les rendez-vous Organiser les réunions - Envoi des convocations - Gestion des réponses Créer et mise en place de visioconférences Organiser les déplacements des élus - Demandes de chauffeurs - Réservations billets de train et hôtels - Demandes de mandats spéciaux pour déplacements hors Région Gérer la multiplicité des tâches et les demandes simultanées des élus Gérer les urgences et les imprévus Gérer les problèmes informatiques, téléphoniques ou de visioconférence Etablir les frais de déplacement des élus Collecter et trier les justificatifs Activités secondaires et/ou ponctuelles Veiller à ce qu'une permanence soit systématiquement assurée Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin Savoirs Maîtrise des outils informatiques Connaissance et sens des règles de service de l'accueil Connaissance des élus, des territoires, des institutions et des organismes partenaires Savoir-faire Sens de l'anticipation, de la coordination et de l'organisation Sens de l'initiative Capacité à déterminer les urgences et à les gérer Capacité d'analyse et de synthèse Savoir-être Esprit d'équipe, Discrétion - Rigueur, Confidentialité, Vigilance, Courtoisie, Réactivité, Polyvalence Lieu et Horaires de travail Poste à temps complet (39h) Poste basé à Bordeaux Informations complémentaires La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique. Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 15/11/2024 par courriel à : remplacement.siege.bordeaux@nouvelle-aquitaine.fr
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2270.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
REGION NOUVELLE AQUITAINE
2000 à 4999 salariés
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