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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 60 - Creil
Offre n° 182VMVX
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
60 - Creil - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2024
ACCUEILLIR, INFORMER ET ORIENTER SUR TOUS LES CANAUX (PHYSIQUE et TÉLÉPHONIQUE) Accueille, informe et oriente les visiteurs vers le bon interlocuteur et/ou le bon service Réceptionne, traite et/ou oriente les appels téléphoniques, courriers et courriels vers le bon interlocuteur et/ou le bon service Gère le planning de réservation des salles de réunions Organise la veille documentaire de l'espace accueil - ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE Assure le secrétariat de la structure (rédaction courrier, mails ) Gère les rendez-vous de la structure. Réalise le traitement et le suivi des dossiers confiés Tient à jour les tableaux de bord Assure l'organisation des réunions (salle, reproduction des dossiers, convocation, envoi des ordres du jour ) Participe à des réunions (prises de notes, rédactions des comptes rendus ) Réalise les travaux bureautiques dans le cadre de la préparation des bureaux, assemblées statutaires Assure le classement et archivage des dossiers Assure la liaison avec les autres services. GESTION LOGISTIQUE Prépare et organise les conditions logistiques des projets évènementiels Contrôle l'état des stocks et recense les besoins en approvisionnement de son service Réalise et suit les commandes en fonction des besoins de son service Des déplacements sont à prévoir sur le site de Beauvais (1 fois par semaine). Un temps de formation pour la prise de poste est prévue sur notre agence de Lille. (1 seule journée)
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Permis
- A - Moto
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
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