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Assistant administratif (H/F) 35 - ST GREGOIRE
Offre n° 182VTGZ
Assistant administratif (H/F)
35 - ST GREGOIRE - Localiser avec Mappy
Publié le 16 octobre 2024
MISSIONS Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du pôle précarité insertion et par délégation, du responsable de service, il ou elle est chargée(e) de la mise en œuvre du projet du Pôle Précarité Insertion pour tous les aspects qui relèvent de sa compétence. Son action repose sur des objectifs généraux définis notamment dans le cadre du Pôle Précarité Insertion : - Réaliser les tâches administratives, bureautiques, informatiques du pôle ; - Accompagnement du service RH sur différentes missions du pôle : pré-paie, plan de montée en compétence, recrutement, onboarding, information aux salariés. - Fonction ressource auprès de la direction et des cadres du pôle ; - Maintenir et exploiter les différentes bases de données et les tableaux de bord ; - Actualiser les supports d'information et les procédures ; - Suivre les dossiers spécifiques : maintenance informatique. ; - Assurer la prise de rendez-vous et l'organisation de réunions internes et partenariales ; - Assurer le standard du pôle auprès du public et des partenaires. COMPETENCES NECESSAIRES - Parfaite maîtrise de la langue française en particulier à l'écrit ; - Maitrise des outils de bureautique et informatique : Word, Excel, Power Point, .Internet, Doodle ; - Aisance dans l'utilisation des outils de communication ; - Aisance relationnelle ; - Connaissance RH souhaitée. SAVOIRS FAIRE - Capacité d'organisation, d'adaptation et rigueur ; - Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire ; - Faire preuve d'empathie, d'amabilité, de ponctualité et de discrétion ; - Capacité à prendre des initiatives. Conditions selon CCN 66 (technicien qualifié).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Grille CCN 66
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Entreprise
ASS SAUVEGARDE DE L ENFANCE A L ADULTE
10 à 19 salariés
Mme GWENAELLE COCHET
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