Secrétaire d'accueil (H/F) 51 - CHALONS EN CHAMPAGNE
Offre n° 182XCBK
Secrétaire d'accueil (H/F)
51 - CHALONS EN CHAMPAGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 octobre 2024
Remplacement à pourvoir au Centre Social et Culturel Rive Gauche Missions : - Accueillir, renseigner, orienter et accompagner les visiteurs du CSC (usagers, habitants, autres tiers .), - Gérer et suivre les dossiers relatifs à l'activité de la structure, - Réception et traitement des appels téléphoniques - Gérer les logiciels d'inscription et de suivi d'activité, - Effectuer l'encaissement et la gestion de la régie de recettes, - Suivre les opérations comptables du service, - Suivre le planning de mise à disposition des salles du CSC, - Classer, ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous. Vous possédez impérativement une formation en secrétariat et/ou un Bac pro en gestion - administration et une expérience professionnelle sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques de base et avez de notions de comptabilité. Vous êtes capable de vous adapter à différents publics.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : statut fonction publique
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMUNE DE CHALONS EN CHAMPAGNE
500 à 999 salariés
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