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Gestionnaire administratif en vacation - U1135 (H/F) 75 - PARIS 13
Offre n° 182XVMM
Gestionnaire administratif en vacation - U1135 (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 octobre 2024
LE Cimi : Le Centre d'Immunologie et des Maladies Infectieuses (Cimi) est une unité mixte de recherche créée en 2014 et affiliée à Sorbonne Université, l'Inserm et le CNRS. Le Cimi est situé sur le campus de la Faculté de Médecine de Sorbonne Université sur le site de la Pitié-Salpêtrière à Paris. Cette localisation crée une dynamique forte d'échanges entre les équipes de recherche et les services hospitaliers. Environ 150 personnes exercent leur métier au Cimi, incluant des chercheurs, des enseignants, des personnels techniques et d'appui à la recherche. Les recherches menées au Cimi explorent les fonctions du système immunitaire et les interactions hôte-pathogène, et cherchent à développer de nouvelles stratégies thérapeutiques dans le domaine de l'immunologie et des maladies infectieuses. LE POSTE : Mission principale : La personne recrutée aura pour mission d'exécuter des actes administratifs et de gestion financière dans le domaine d'activité du Centre d'Immunologie et des Maladies infectieuses - Cimi . Elle devra recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du laboratoire, en renforçant l'équipe de gestionnaires du pôle administratif. Activités principales: Gestion et suivi des commandes - édition des bons de commandes, envoi aux fournisseurs, suivi des livraisons, suivi de la facturation : - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Réceptionner les commandes - Classer et archiver des documents : bons de commandes et bons de livraison - Suivre la procédure de la commande publique Gestion administrative : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Assurer le suivi des dossiers RH de recrutements et de stages - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines). - Traiter et diffuser des informations, notamment aux organismes de tutelles - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Classer et archiver des documents La réception des commandes d'achat nécessite un temps de présence obligatoire en matinée LE PROFIL : Connaissances : - Connaitre des logiciels spécifiques à l'activité (SAFIR et/ou SIFAC) serait un plus Expérience en gestion, et /ou dans le domaine des achats publics souhaitée/
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1812.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent technique administrative
Compétences
- - Enregistrer et classer les documentsCette compétence est indispensable
- - Maitriser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- - Rendre compteCette compétence est indispensable
- - Respect des règles de fonctionnement du service Cette compétence est indispensable
- - Rédiger des mailsCette compétence est indispensable
- - Sens de l'organisationCette compétence est indispensable
- - Travailler en équipeCette compétence est indispensable
- Accueillir et prendre des messagesCette compétence est indispensable
- RéactivitéCette compétence est indispensable
- - Capacité d'adaptation et grande polyvalence
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
Cimi
100 à 199 salariés
L'INSERM : L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitement Mme Odile DE LEPINE
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