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SECRETAIRE STANDARDISTE (H/F) 24 - MARSAC SUR L ISLE
Offre n° 182ZHHK
SECRETAIRE STANDARDISTE (H/F)
24 - MARSAC SUR L ISLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 octobre 2024
Créé en 1995, le Bureau d'études INTECH intervient dans le domaine de la construction, dans des secteurs variés tels que l'industrie, l'enseignement, le domaine sportif, les logements, le génie civil... Nous vous proposons d'intégrer une équipe jeune et dynamique au poste de secrétaire standardiste, pour effectuer les missions suivantes : Administratif : - Gestion des appels, mails et courriers, - Dépôt des attestations en ligne et mise à jour de nos supports, - Vérification des stocks et commandes de fournitures. Marchés publics : - Proposition d'équipe aux intervenants extérieurs, - Répondre à des appels d'offres et des appels à projets, réunir les pièces nécessaires tout en respectant les délais demandés et les types de dépôts des documents. Autres : - Rédaction des propositions d'honoraires - Réception des offres entreprises et vérification des devis - Réalisation des demandes Déclaration de travaux (DT/DICT), - Traitement des situations d'entreprises Qualités appréciées : - Aisance à communiquer, - Polyvalence dans la gestion des tâches quotidiennes, - Faire preuve de réactivité et d'autonomie, - Etre à l'aise avec l'outil informatique. Avantages : - Titres restaurant CDI - 35 heures - Salaire brut à définir Déplacements trés ponctuels, à proximité du siège de l'entreprise (véhicule à disposition)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- A définir
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
INTECH
20 à 49 salariés
Bureaux d'études techniques TCE, 26 collaborateurs M. Vincent Brajot
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