- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire
- Ille-et-Vilaine
- Détail de l'offre 182ZNHF
- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire
- Ille-et-Vilaine
- Détail de l'offre 182ZNHF
Secrétaire Technique (h/f) 35 - Saint-Grégoire
Offre n° 182ZNHF
Secrétaire Technique (h/f)
35 - Saint-Grégoire - Localiser avec Mappy
Publié le 21 octobre 2024
Notre client recherche pour son site de Saint Grégoire (35), un(e) Secrétaire Technique (h/f) Poste en CDI Possibilité de temps partiel En relation directe avec le responsable d'agence et les ingénieurs, vous avez en charge : - Assure l'accueil physique et téléphonique de l'agence ; - Enregistre et trie le courrier entrant de l'agence ; - Gère le transfert du courrier à destination du siège ; - Enregistre les sollicitations et les commandes ; - Saisi les devis, valide les commandes et établi les factures sur le logiciel de gestion commerciale ; - Retourne les ordres de services ou tout autre document relatif à une commande après validation des chargés d'affaires ; - Réalise les avoirs et les refacturations ; - Met en forme les devis, les rapports, les courriers, les notes, les comptes-rendus, etc. sur traitement de texte ; - Met en forme les annexes des livrables sur les logiciels ad-hoc (coupes des sondages, plans, cartes, feuilles de calculs, etc.) ; - Organise et suit la diffusion des documents pour les relectures et les corrections ; - Assure la mise en forme définitive des livrables ; - Gère la diffusion des devis, des courriers, des rapports ou autres livrables, ainsi que des factures au client ; - Prépare les dossiers de réponse aux appels d'offres et gère le dépôt sur les plateformes dématérialisées ; - Assure le dépôt des factures sur les plateformes dématérialisées ; - Gère le courrier sortant et l'enregistre si besoin ; - Assure du bon ordonnancement des fichiers informatiques ; - Gère le tri des documents du projet avant l'archivage ; - Prépare les éléments pour les demandes de déclarations préalables et les attestations nominatives, et en assure le suivi ; - Prépare le tableau de relances commerciales à la demande du responsable d'agence, et le met à jour du retour des ingénieurs chargés d'affaires ; - Réalise les tâches courantes de secrétariat (classement, reprographie, .) ; - Gère le réassort des commandes des fournitures pour l'agence avec l'aval du responsable d'agence - Assiste le responsable d'agence dans la relation avec les prestataires externes d'entretiens, de réparations et de maintenance des locaux de l'agence. - Diplômé(e) en secrétariat ou expérience acquise à ce poste ; - Sens du service client et du travail en équipe - Rigueur, dynamisme, organisation ; - Maitrise de l'orthographe et de la conjugaison ; - Maitrise des logiciels informatiques bureautiques et des logiciels métier - Maitrise de l'utilisation d'un transcripteur.
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ADECCO
3 à 5 salariés
Mme Valérie ANNE
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant(e) administratif.ve Polyvalent(e) (H/F)
CERTIS - 35 - LE RHEU
La mission : Le poste consiste en : - Un temps d'environ 50% d'assistanat dans une activité de certification : saisie de données sur des tableaux Excel, relances auprès de clients, devis et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Alternant.e Secrétaire Assistant.e - AFPA Rennes (H/F)
AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFE - 35 - RENNES
Le centre AFPA de RENNES recherche un.e Secrétaire Assistant.e H/F dans le cadre d'une alternance en contrat d'apprentissage (ou contrat de professionnalisation). Au sein de notre équipe et en appui...
CDD - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT TECHNIQUE TRAVAUX H/F (H/F)
INTERACTION - 35 - ETRELLES
Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les réseaux d'énergies, un Assistant Technique h/f. Votre mission : assister le conducteur de travaux dans la gestion et le suivi des chantiers de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire technico administratif (H/F)
PROMAN - 35 - Rennes
Le poste : Notre agence Proman Bain de Bretagne cherche pour son client ENEDIS, un Gestionnaire Technico Administratif H/F. En tant que Gestionnaire technico administratif, vous êtes en appui des...
Intérim - Temps plein
Publié aujourd'hui
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif débutant (H/F)
OFISI - 35 - Mézière
OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire standardiste (H/F)
CABINET MARZIN AVOCAT - 35 - RENNES
Vous intégrez une équipe de 2 avocats et 2 juristes pour un poste de secrétaire standardiste dans un Cabinet d'Avocats à dominante en Droit des Affaires. Vos missions : - Accueil physique et...
CDI - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
IRPEX - 35 - LA MEZIERE
Le cabinet IRPEX intervient dans le cadre de l'exercice des prérogatives des représentants élus du personnel : formations, expertises, accompagnement. IRPEX c'est avant tout une équipe...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
ASS SAUVEGARDE DE L ENFANCE A L ADULTE - 35 - ST GREGOIRE
MISSIONS Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du pôle précarité insertion et par délégation, du responsable de service, il ou elle est chargée(e) de la mise en œuvre du projet du Pôle...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
MANPOWER - 35 - Noyal-sur-Vilaine
L'agence Manpower Rennes Tertiaire recherche pour son client, une entreprise située à Noyal sur Vilaine , un Assistant technique (H/F) pour rejoindre leur équipe en intérim. Il s'agit d'une...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 19 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
PROMAN - 35 - Bain-de-Bretagne
Le poste : Notre agence Proman de Bain de Bretagne recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions : - Classement des lettres de voitures rédigées pas les conducteurs...
Intérim - Temps plein
Publié aujourd'hui
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)