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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 59 - LILLE
Offre n° 182ZSBM
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 octobre 2024
Entreprise reconnue dans le secteur du génie climatique, recherche un(e) Assistant(e) Administrative H/F pour un poste en CDI basé à Hellemmes-Lille à pourvoir de suite. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge des tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions principales : -Gestion du planning des interventions techniques -Réception et gestion des appels entrants et sortants -Suivi des devis jusqu'à la facturation (préparation, envoi et suivi de la facturation) -Coordination avec les équipes techniques et commerciales Profil recherché : -Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative est souhaitée -La connaissance du secteur du génie climatique est un plus mais n'est pas obligatoire -Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Outlook, Acrobat, et Excel -La connaissance de l'ERP DIVALTO serait un atout apprécié -Autonomie, organisation et bon relationnel sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste Conditions : -Poste en CDI, 35 heures par semaine -Localisation : Hellemmes-Lille, accès facile aux transports et autres commodités
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
- Selon profil et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques
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